Kies de juiste ERP Software

Een ERP-systeem aanschaffen en invoeren is niet eenvoudig. Zomaar het ERP Systeem implementeren dat de buren gebruiken is geen garantie voor succes. Het selecteren van een ERP-systeem is een vak op zich en moet gedegen worden aangepakt. Wij helpen graag met ERP selectie advies, maar laten we eerst kijken wat het beste ERP systeem kiezen zo lastig maakt.

Er zijn meerdere elementen die het project lastig maken:

• ERP systemen hebben een grote invloed op het verloop van bedrijfsprocessen
• Voor de meeste bedrijven is het selecteren en implementeren van ERP Systemen geen dagelijks werk
• ERP Systemen moeten niet alleen voldoen aan de eisen van vandaag, ook aan de wensen van morgen!
• De investering en benodigde inspanning voor ERP Systemen zijn hoog
• Tijdens een ERP implementatie moeten de dagelijkse werkzaamheden gewoon kunnen doorgaan
• Er zijn veel ERP leveranciers en ERP Systemen waardoor het lastig is om een juiste keuze te maken
• Het is belangrijk om de juiste selectie criteria mee te nemen

Wij helpen bedrijven in de zoektocht naar het juiste ERP pakket. Met ons ERP Informatiepakket krijg je een uitgebreid stappenplan voor het selecteren en implementeren van nieuwe ERP software. En met onze ERP Vergelijker kan je alle aanbieders op meer dan 200 aspecten wegen en vergelijken!

Wat zijn de voordelen van ERP?

ERP staat voor ´Enterprise Resource Planning´ en vormt de verbinding van verschillende of van alle bedrijfsprocessen die in een organisatie plaatsvinden. De basis is de centrale database met alle gegevens die de verschillende afdelingen nodig hebben. Er hoeven dus niet meer per afdeling gegevens ingevoerd te worden, iedere afdeling gebruikt hetzelfde ERP-systeem en haalt de gegevens uit de centrale database. Zo is het veel gemakkelijker om rapportages op te maken en heeft iedereen direct de juiste gegevens bij de hand. Het is minder omslachtig om het systeem te beveiligen, je hoeft nu maar één centrale plek met cruciale gegevens te beveiligen. Voor medewerkers levert een ERP software erg veel tijdwinst op. De invoer van een ERP-systeem is een vorm van automatisering.

Het proces van een ERP-systeem selecteren

Het is niet zo dat je als organisatie van het ene op het andere moment beslist om een bepaalt soort ERP-systeem aan te schaffen. Dit is een complex proces waar zeer goed over nagedacht moet worden. ERP is bij geen enkel bedrijf hetzelfde. Mede door de verschillende bedrijfsprocessen, kan een ERP-systeem desnoods geheel op maat worden aangepast. Met diverse modules is het systeem naar wens uit te breiden. Uiteraard moet je ook aan het budget denken en alle medewerkers moeten betrokken worden bij de implementatie. Kies daarom voor het ERP informatiepakket aan van ERP-Selectie. Hierin leggen we uitgebreid uit hoe jij komt tot de keuze van het juiste ERP-systeem. Tevens ontvang je een gratis shortlist van maximaal 6 passende systemen. Zo hoef jij je maar op 6 ERP leveranciers te richten in plaats van veel tijd te besteden aan een onderzoek van alle ERP systemen en leveranciers. Dit maakt de ERP selectie een stuk makkelijker. Lees ook onze 12 stappen van een succesvolle ERP Selectie.

Wat zijn de mogelijkheden met ERP software?

Als jouw bedrijf groter wordt, dan zul je op een bepaalt moment overwegen om een ERP-systeem aan te schaffen. Wanneer je nog geen gebruikmaakt van een ERP-systeem, dan zal je waarschijnlijk te maken hebben met diverse losse softwarepakketten in het bedrijf waaronder Excel. Het kan zomaar zijn dat iedere afdeling een eigen softwarepakket gebruikt. De afdelingen, marketing, boekhouding, HRM en de productieafdeling gebruiken allemaal eigen software. Ieder softwarepakket moet gevuld worden met gegevens en dus worden er veelvuldig dubbele gegevens ingevoerd. Tevens kan dit foutieve invoer in de hand werken. Beter is het als het bedrijf één database heeft waarin alle gegevens staan en waar iedere afdeling toegang tot heeft. Dit het basisprincipe van ERP.

Wat is ERP software?

ERP Software staat voor Enterprise Resource Planning software. Maar wat is de betekenis van ERP Software? Met ERP Software optimaliseer je de gehele productieketen van leverancier tot klant. ERP Software geeft jou een betere planning van alle medewerkers en machines, tegen lagere productiekosten en verhoogde productiviteit. Het is een veelzijdige, complete en soms complexe applicatie. Door diverse functionaliteiten te combineren, helpt ERP Software een betere klantenservice te bieden met CRM, het magazijnproces beter te beheersen en zelfs de productie te ondersteunen door de productiecapaciteit te optimaliseren.

Bovendien bieden veel ERP systemen tools om financiële taken te ondersteunen. Het meest interessante is dat in ERP de boekhouding geïntegreerd is met de projectplanning en andere modules. Het is dus software die ervoor zorgt dat alles samenwerkt!

• Meer transparantie en zichtbaarheid in de distributieprocessen om bestellingen nauwkeuriger te volgen.
• Voorraad en kostenbeheersing: meerdere kostprijsberekeningsmethoden, prijzen met staffels, serienummer- en batchtracering
• Beheersing van de financiële processen: geïntegreerd beheer van cashflow, boekhouding, crediteuren- en debiteurenbeheer, rapportages, etc.
• Beheer van productie, assemblage en distributie: inkopen, verpakken, ompakken, samenstellen, leveren
• Datamining en realtime toegang tot data: budgettering, prognoses, analyses, rapporten
• Verbeteren van de klantervaring door middel van CRM: verkoopgegevens, opvolging van leads, offertes, bezoeken, campagnes

Er zijn dus veel ERP pakketten met verschillende voordelen, verschillende functies, verschillende licentie modellen. Sommige ERP pakketten bevinden zich in de cloud, andere kunnen op een intern server worden gehost. Er zijn voor elke branche ERP pakketten met specifieke functies. Maar er zijn ook meer algemene ERP pakketten die zich net zo goed kunnen aanpassen. De aanpasbaarheid door middel van configuratie is voordeel van moderne ERP Software.