Wat is p2p (purchase-to-pay)
Alle ERP begrippen uitgelegd
Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?
Purchase-to-Pay (P2P) is het proces waarin een organisatie goederen of diensten aanschaft en de bijbehorende betalingen beheert. Dit proces omvat meerdere stappen, zoals het opstellen van inkoopaanvragen, goedkeuringen, het plaatsen van bestellingen, ontvangst van goederen en het verwerken van facturen. P2P helpt bedrijven om hun inkoopprocessen te stroomlijnen, kosten te beheersen en naleving van contracten te waarborgen. Zonder een geïntegreerd systeem kan het P2P-proces versnipperd raken, wat kan leiden tot inefficiënties en fouten in bestellingen en betalingen.
Een ERP-systeem automatiseert en stroomlijnt het P2P-proces door alle inkoop- en betalingsstappen centraal te beheren. Het systeem koppelt inkoopaanvragen aan budgetten, controleert leveranciersvoorwaarden en genereert automatisch inkooporders. Zodra de goederen of diensten zijn geleverd, wordt de ontvangst geregistreerd in het ERP en kan de factuurverwerking starten. Door deze automatisering worden menselijke fouten verminderd, goedkeuringen versneld en financiële gegevens direct bijgewerkt in de boekhouding.
Bedrijven in verschillende sectoren maken gebruik van P2P-processen binnen een ERP-systeem om hun inkoop- en betalingsbeheer efficiënter te maken. In de maakindustrie zorgt P2P-integratie ervoor dat grondstoffen tijdig worden besteld en ontvangen, waardoor productieprocessen niet worden verstoord. In de retailsector wordt P2P ingezet om voorraadniveaus te beheren en leverancierscontracten te handhaven. Ook overheidsinstellingen en dienstverlenende bedrijven gebruiken P2P binnen een ERP om transparantie en naleving van regelgeving te waarborgen.
Een concreet voorbeeld van P2P binnen een ERP-systeem is een fabriek die grondstoffen automatisch bestelt wanneer voorraden onder een bepaald niveau dalen. Het ERP genereert de bestelling, vergelijkt prijzen en beheert de goedkeuringsstroom. Een ander voorbeeld is een zorginstelling die medische apparatuur aanschaft via een gestandaardiseerd P2P-proces binnen het ERP, waardoor facturen automatisch worden gematcht met ontvangen goederen. Dankzij ERP-systemen kunnen bedrijven hun P2P-processen efficiënter beheren, kosten besparen en compliance verbeteren.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.