Groothandel

In een groothandel ben je bezig met inkoop en verkoop, met als centraal punt het magazijn of warehouse. Voorraadbeheer kan erg lastig zijn. Er komt vaak veel papierwerk bij kijken en als een magazijn slecht is georganiseerd, dan heb je moeite om de voorraad administratief bij te houden. Het kan zelfs zo zijn dat je nauwelijks tot geen inzicht hebt in jouw voorraad. Toch is dit juist de basis voor een goed handelsbedrijf, je moet realtime kunnen weten wat de voorraden zijn. Als je dit niet kan dan is ERP voor de groothandel zeker iets voor jouw organisatie.

Voor groothandelsbedrijven, die de focus van hun dienstverlening hebben liggen op voorraadbeheer van een vaststaand assortiment, hebben de meeste ERP Systemen voor Handelsbedrijven goede functionaliteit. Meer specifiek is het actief beheer van catalogus management, of op het snel kunnen oplossen van specifieke klantenvragen. Dit zijn vragen die zowel in de B2B-markt als in de B2C markt spelen. Maar door de stijging van online verkopen zie je steeds vaker de groothandel die zowel B2B als B2C werkt.

“Voor groothandels is het order- en voorraadbeheer het belangrijkste onderdeel van de bedrijfsprocessen. Het magazijn of warehouse is het centrale punt in jouw organisatie.”

ERP informatiepakket

Download het ERP informatiepakket. Deze bestaat uit:

  • De Whitepaper Succesvol ERP selecteren
  • De Whitepaper Succesvol ERP implementeren
  • Het dossier wat is ERP

Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen. Alles wat je moet weten over ERP voor de Groothandel.




    Welke ERP systemen voor groothandel bedrijven?

    Waar groothandelsbedrijven hun focus van de dienstverlening hebben liggen op voorraadbeheer van een vaststaand assortiment, ligt de nadruk bij de overige handelsbedrijven veel meer op of actief  beheer van catalogus management, of op het snel kunnen oplossen van specifieke klantenvragen. Dit speelt ook bij Technische Groothandels. Behalve dat deze bedrijven in de B2B werkzaam kunnen zijn, kan dit ook in de B2C markt.

    De modules of functionaliteiten die veel gebruikt worden bij Groothandels ERP pakketten zijn:

    • Catalogus management
      Hierbij moet je denken aan zowel het geheel of gedeeltelijk inlezen van leverancierscatalogi, maar ook bewust assortiment en prijsmanagement hierop richting klanten.
    • Koppeling met handelsplatformen
      In plaats van telefonisch of e-mail contact wil men via een koppeling vanuit het eigen systeem offertes aanvragen bij derden. Platformen maken het mogelijk om snel te kunnen wisselen van inkoop partners. Daarnaast bieden dergelijke platformen ook ondersteunen met aanvullende functionaliteit voor bijvoorbeeld biedingen en het vastleggen van de communicatie.
    • Koppeling met transporteurs en/of platform
      Bij veel transport diensten moeten de pakketten aangemeld worden. Deze informatie kan echter ook steeds vaker ingelezen worden inclusief track&trace informatie. Voor grotere vrachten zijn er ook platformen waar meerdere transporteurs op aangesloten zijn. Hierdoor kan gezocht worden naar de goedkoopste of meest geschikte transporteurs en tegelijk weer informatie ingelezen worden via dit platform in ERP.
    • Webportaal
      Om de eigen organisatie te ontzorgen en tegelijk de klant en leverancier te voorzien van kant-en-klare informatie zijn er tegenwoordig vaak klant- en leveranciersportalen die onderdeel uitmaken van het ERP systeem c.q. real-time er mee verbonden zijn. Belangrijk is dat hier ook steeds vaker de externe partij zelf gegevens invoert die direct in ERP (na beoordeling) verwerkt kunnen worden. Een duidelijke efficiency slag.
    • Webshop
      Openbare webshops kunnen steeds beter gekoppeld worden met uitwisseling van catalogus en prijslijstgegevens, materiaal beschikbaarheid en real-time order informatie synchronisatie. Overige informatie kan in principe ook uitgewisseld worden. Het voordeel is natuurlijk dat ERP bedoeld is voor intern gebruik en de webkant zich volledig kan focussen op de constant veranderende vormgeving en marketing eisen.
    • Margebeheer
      Hier moeten systemen veel soorten prijsopbouw kunnen ondersteunen, zowel kostprijs methodieken met toeslagen als ook met kortingsstructuren. Met name bij kleinere handelsbedrijven wordt veel op klantspecificatie een project specifieke artikelen gezocht met project specifieke inkoopprijzen. Aanvraag gegevens moeten makkelijk vertaald kunnen worden in verkoop offertes. Ook moeten ze gelinkt kunnen worden aan de verkooporder. Transactie gerichte marge bewaking en signalering van afwijkingen is erg belangrijk hierbij.
    • Prijslijstbeheer
      Het gaat er vaak om dat voor verschillende klantgroepen andere prijzen kunnen gelden alsook andere assortimenten. Hierbij moet beheer makkelijk zijn over grote aantallen artikelen.
    • Voorraadbeheer
      Veel grotere handelsbedrijven hebben veel artikelen op voorraad. Het is een moeilijke markt. Daar dreigt vaak het spook van veroudering/ lage omloopsnelheden waardoor onnodig voorraad gehouden wordt c.q. grote financiële risico’s op verschroting ontstaan bij slecht beheer. Daarnaast geldt ook vaak als niet direct aan een klantenvraag voldaan kan worden de vraag vervalt en niet meer terug komt. Hier wordt vroegtijdige signalering van trends in verkoop steeds belangrijker om beide effecten te voorkomen.
    • Cross-docking
      Doel is natuurlijk om zo min mogelijk voorraad te hebben. Daarom probeert men zo kort mogelijke levertijden te realiseren door direct als het product binnenkomt dit weer te picken en te verzenden. Hiervoor moet het ERP systeem cross-docking kunnen ondersteunen.

    Binnen deze groep bedrijven is er ook een groep die aanvullend hierop veel verpakkingsactiviteiten uitvoert, of simpele assemblage activiteiten op verzoek van de klant uitvoert. Afhankelijk van de hoeveelheid orders kan dit eenvoudig aangestuurd worden met behulp van extra verkochte “activiteiten”, met magazijnorders inclusief instructie of bij complexe producten zelfs met behulp van losse werkorders.

    Wat zijn de mogelijkheden van ERP software groothandel?

    Voor groothandels is het order- en voorraadbeheer een erg belangrijk onderdeel van hun bedrijfsprocessen. Het magazijn of warehouse is een centraal punt in jouw organisatie. Hier komen alle bestelde goederen binnen, worden de goederen opgeslagen en klaargemaakt om na bestelling verzonden te worden. Het logistieke proces is een nauwkeurig proces waar veel kostenbesparingen mogelijk zijn als er niet efficiënt wordt gewerkt. Hierbij kun je digitale middelen inzetten, zodat je realtime de voorraadstatus kunt bekijken. Dit kan alleen als je ook gebruik maakt van ERP software voor de groothandel. Met de juiste software is een directe digitale koppeling met jouw magazijn mogelijk.

    Creëer overzicht met een ERP systeem voor de groothandel

    Een goed ERP systeem voor de groothandel begint met het structureren van de processen in jouw magazijn. In de meest ideale situatie heb je een opgeruimd magazijn en hiermee de basis voor het digitaliseren van jouw magazijn. In de praktijk werkt dit uiteraard niet zo. Maar je kan wel het magazijn structureren, zodat bijvoorbeeld looproutes niet onnodig lang zijn en goederen goed worden geregistreerd. De voorraadadministratie, orderverwerking en inkoopadministratie worden vaak nog bijgehouden door middel van spreadsheet lijstjes. Laat dit voor wat het is. Als alle gegevens direct invoert in een ERP systeem voor de groothandel, dan zijn alle processen met elkaar verbonden en is een gestroomlijnd systeem een feit.

    Voorraadbeheer hoeft geen aparte administratie meer te zijn, maar kan perfect aansluiten op alle andere afdelingen, zoals orderadministratie, klantenadministratie en boekhouding. Je werkt altijd met gegevens die up-to-date zijn. Lijstjes die je in een spreadsheet bijhoudt zijn verleden tijd, want vaak gaat dit om verouderde gegevens. Wanneer je de voorraadbeheer geheel digitaliseert, dan is het mogelijk om realtime goederen te volgen in het magazijn en tijdens het hele logistieke proces. Jouw magazijnmedewerkers voeren alle gegevens in, in een ERP voor de groothandel. Uiteraard is hier een eigen ERP module voor, net zoals andere afdelingen een eigen module hebben. Met welke module er ook gewerkt wordt, er wordt altijd met dezelfde gegevens gewerkt en dit levert een enorme tijdwinst op.

    Online ERP vergelijker

    Meteen zien welke leveranciers ERP voor de Groothandel bieden, of welk ERP systeem voor Groothandel bedrijven geschikt zijn? Vergelijk alle leveranciers op alle mogelijkheden.

    ERP Vergelijken

    ERP Software voor de Groothandel selecteren en implementeren

    Om een ERP systeem voor groothandel in jouw organisatie in te voeren, gaat er een heel proces aan vooraf. Het magazijn zal geheel gereorganiseerd moeten worden en het heeft grote impact op de gehele organisatie en medewerkers.

    Je moet niet lichtzinnig denken over de aanschaf van ERP in een groothandel. Implementatie kost tijd en is een proces van zowel vallen als opstaan. Uiteindelijk wint de als organisatie altijd met alle voordelen die aan een ERP systeem zitten. Vraag daarom altijd deskundig advies en laat je begeleiden bij het proces van het kiezen voor een ERP pakket en bij de implementatie. Een goede eerste stap is een ERP informatiepakket aanvragen bij ERP-Selectie. Hierin vind je alle informatie die je nodig hebt voor het implementeren van ERP in jouw groothandel.

    Wat is ERP

    Wat is ERP? Waar gebruik je een ERP Systeem voor? Wat zijn de voordelen en nadelen van een ERP Systeem? Wat kan ERP voor de groothandel wel en wat kan het niet?

    Lees verder

    ERP leveranciers

    Er zijn veel ERP Systemen waardoor het lastig is een keuze te maken bij de selectie van een nieuw systeem. Hierbij een overzicht van de ERP Systemen, de branchefocus en de leveranciers.

    ERP overzicht

    ERP Nieuws

    Het laatste nieuws over ERP systemen en relevante blogs over ERP voor jouw bedrijf. Lees bijvoorbeeld meer over De top 10 Nederlandse ERP bedrijven.

    ERP Nieuws