Cloud ERP

Cloud ERP software

De laatste jaren beginnen bedrijven bij het vergelijken van Cloud ERP meestal met dezelfde criteria.  De focus ligt met name productfunctionaliteit, productie- en procesbewaking, toenemend gebruik van analytics en Business Intelligence (BI) en de toenemende vraag naar meer mobiliteit. Dit worden als essentiele selectiecriteria gezien voor voor bedrijven die nieuwe ERP-software nodig hebben.  (ERP staat voor Enterprise Resource Planning).

Innovatie door cloud ERP software

Bedrijven die voor ERP Software in de cloud kiezen, bereiden zich vaak voor op het plannen en beheersen van snelle groei. Bedrijven die kiezen voor cloud zijn vaak succesvoller met hun groeistrategieën vanwege het innovatie karakter van deze ondernemingen. Die inzichten die zijn verkregen uit diverse projecten met cloudgebaseerde Saas oplossingen zoals ERP-systemen. Enkele projecten hebben geleid tot fusies en overnames die mede mogelijk zijn gemaakt door de acceptatie van cloudgebaseerde ERP Software. De bedrijven die deze stappen hebben doorgemaakt proberen continu de productkwaliteit en innovatiesnelheid te verbeteren.

Er wordt ook gesproken over een verband tussen cloud ERP software en de Corona pandemie. Corona heeft geleid tot een versnelling van de digitale transformatie. We zullen de komende jaren waarschijnlijk een toename zien van de acceptatie van cloud ERP systemen om meer flexibele, Supply Chains op te zetten.

Wat is Cloud ERP?

Laten we eerst de basis bespreken: cloud gebaseerde ERP software zijn een ERP-systemen die cloudcomputing gebruiken, zodat gebruikers via internet toegang tot het systeem hebben. Cloud ERP wordt ook wel Software-as-a-Service (SaaS) genoemd. Dit komt omdat cloud systemen beschikbaar zijn via een abonnement, geen infrastructuur of eigen server nodig hebben en centraal worden gehost door de leverancier of door een hosting partij. Diverse internationale adviesbureau’s voorspellen dat de cloud ERP-markt alleen als in de VS in 2025 maar dan een miljard dollar zal zijn.

Cloud ERP versus On-premise ERP

Er zijn een aantal onderscheidende factoren met betrekking tot cloudgebaseerde ERP software. Ten eerste is het doorgaans bij de start van het project meer betaalbaard omdat er op abonnementsbasis wordt gefactureerd, waardoor er geen sprake is van een hoge initiële investering. Een ander kostenbesparend voordeel is dat er geen unieke infrastructuur nodig is om het systeem te laten functioneren. Hierdoor hoeft u geen nieuwe hardware aan te schaffen en hoeft u zich geen zorgen te maken over de bijbehorende onderhoudskosten en applicatiebeheer. Een ander onderscheidend kenmerk van cloudgebaseerde ERP systemen is de snelle en gemakkelijke start van de implementatie, in tegenstelling tot een on-premise systeem. U heeft alleen maar een internetverbinding nodig om te starten. Er hoeft niet te worden geinstalleerd. Hiermee versnelt het de implementatie van cloud software. Bovendien heb je vanaf elke locatie toegang tot het ERP Systeem, op elk mobiel apparaat met een internetverbinding.

Voordelen van Cloud ERP

In de maakindustrie gaat het vaak over de productkwaliteit en de processen: productiviteit, innovatie, product management, afstemming tussen verkoop, engineering en productie; voldoen aan de leveringsdatums die klanten vragen. Deze onderwerpen hebben prioriteit 1 binnen de maakindustrie. Snelgroeiende organisaties worden soms met deze uitdagingen geconfronteerd  omdat hun legacy ERP-systeem hier niet voldoende support voor biedt, minder schaalbaar is, en niet is voorbereid voor nieuwe product portfolio’s, dienstverlening en sterke groei.

Legacy ERP systemen konden de productie beheren wanneer er minder leveranciers en producten waren en in combinatie met eenvoudige distributie-, verkoop- en servicekanalen. Met de versnelde groei van veel bedrijven, zijn de legacy-systemen soms een beperkende factor. Hierdoor is de vraag naar ERP-oplossingen in de cloud sterk toegenomen. Hierbij de tien belangrijkste factoren cloud gebaseerde ERP Systemen voor 2022.

De 10 voordelen van ERP Software in de Cloud

1. Verbetering van de productkwaliteit

Veel internationale bedrijven hebben vaak één schaalbaar cloud ERP systeem voor alle productielocaties om hun product- en proceskwaliteit te verbeteren door middel van standaardisatie. Bij een verouderd landschap waarbij de kwaliteitssystemen los staan van de productie en boekhouding, is het erg moeilijk is om snel een ​​bedrijfsbreed inzicht in de processen en KPI’s te krijgen. Cloud ERP software kent een snelle groei op dit gebied door compleet geïntegreerde functionaliteit te bieden op basis van één database. Kwaliteit wordt onderdeel van de strategie, de processen beter beheersbaar en de klanttevredenheid verbetert.

2. Realtime productie- en procesbewaking

Moderne ERP Systemen bieden realtime productie en procesbewaking. Van kleine en middelgrote productiebedrijven tot internationale ondernemingen, ze passen allemaal snel realtime efficiency en procesbewaking toe. Het verbeteren van de productie door middel van Shop Floor Control en MES, het verbeteren van de efficiency en het verhogen van de leverbetrouwbaarheid aan klanten, zijn slechts enkele factoren die de vraag naar cloud ERP laten stijgen.

3. Ondersteuning voor kortere doorlooptijden en flexibele planning

Betere ondersteuning voor doorlooptijd verkorting en de flexibiliteit om de planning aan te passen zijn essentieel voor de meeste bedrijven. Bedrijven in de maakindustrie geven aan dat de mogelijkheid om doorlooptijden te verkorten meer omzet oplevert. Cloud ERP software biedt bedrijven de tools die men nodig heeft. Uiteraard moet dan wel het juiste ERP systeem worden geselecteerd dat deze functies heeft. Een Cloud ERP Systeem voor de handel zal minder goed aansluiten bij een productiebedrijf dat zijn doorlooptijden wil verkorten.

4. Realtime inzicht door BI en Analytics

Business Analytics, inclusief BI en Artificial intelligence, zijn essentieel geworden voor een modern productie- of servicebedrijf. In alle sectoren leveren analyses en BI inzichten op, die voorheen niet beschikbaar waren. Omdat het nu realtime beschikbaar is, kunnen bedrijven snelle handelen dan ooit tevoren. Cloud ERP systemen die zijn ontworpen op een enkele databasestructuur, maken snelle analyses en rapportages mogelijk. Hierdoor is er in elke productiestap meer inzicht en verbetert de productiviteit. Cloud ERP systemen zijn sterk in koppelingen met MES, waardoor metingen en geavanceerde productiestatistieken zoals de OEE voor alle bedrijven bereikbaar wordt.

5. Mobility is een must

Mobiliteit is een must-have voor bedrijven die hun processen willen beheren zonder de hele dag op kantoor te zitten. Cloud ERP systemen ondersteunen mobiele toegang tot apps vanaf elk apparaat met een internetverbinding, waar ook ter wereld. Van Quality Control en Engineering tot aan planning en werkvoorbereiding, alle soorten medewerkers willen locatie onafhankelijk werken en ervoor zorgen dat alles op de productievloer vlekkeloos werkt. Cloud ERP-systemen maken dit mogelijk.

6. De toename van Cloud ERP Software door fusies en overnames

Het steeds snellere tempo van fusies en overnames in de maakindustrie is een van de belangrijkste katalysatoren voor de acceptatie van ERP cloudsoftware. Voor veel kleine en middelgrote fabrikanten is de aantrekkelijkste strategie om hun bedrijf te fuseren of te verkopen aan een groter bedrijf. Vaak hebben deze grotere bedrijven al een Cloud strategie en maken gebruik van Cloud ERP. Het integreren van legacy ERP systemen tussen gefuseerde fabrikanten kan complex zijn. Vaak wordt er dus gekozen voor een Cloud ERP Systeem voor alle vestigingen.

7. Lagere bedrijfskosten van ERP in de Cloud

Het kost vaak minder om cloudsoftware te implementeren vergeleken met On-premise. Zoals eerder vermeld, bieden cloudoplossingen abonnementen aan zonder hoge initiële investeringen. Bij on-premise is er meer ruimte voor maatwerk waardoor de kosten vaak hoog zijn. Dat is een van de voordelen van Cloud ERP. Je kan de bron software namelijk niet aanpassen zodat software updates automatisch plaats kunnen vinden. Vaak wordt er gekozen voor apps of andere extensies die gekoppeld worden met het kern ERP Systeem.

8. Gebruiksvriendelijkheid van Cloud ERP

Het leveren van een uitstekende gebruikerservaring is gemakkelijker te bereiken met cloud ERP. Voor organisaties met complexe processen in hun legacy ERP-systemen kan een cloudgebaseerde ERP-oplossing de zaken vereenvoudigen door een flexibele browsergebaseerde schermopbouw mogelijk te maken. Veel SaaS ERP systemen hebben een moderne gebruikersinterface (UI) op basis van de laatste HTML5-technologieën en workflows die op rollen zijn gebaseerd en individuele schermen mogelijk maken. Cloud ERP systemen hebben vaak een responsieve schermopbouw in een browser die ook op mobiele apparaten werkt, waardoor de acceptatie en het gebruik toenemen.

9. Groeiversnelling en prestatie verbetering

Maakbedrijven kiezen soms voor cloud ERP om de groei te versnellen en tegelijkertijd de bedrijfsprestaties te verbeteren. Ze kiezen voor realtime gegevens van cloud ERP om succesvoller te zijn met het uitvoeren van hun groeistrategie. Big Data is hierbij het toverwoord. Vaak worden nieuwe concepten als upselling en cross-selling van nieuwe producten en diensten toegepast om de omzet te laten stijgen. Dit wordt niet door alle Legacy systemen ondersteund.

10. Kosten verlagen en het bieden van meer flexibiliteit met ERP

Het verminderen van initiële investering en kosten en het bieden van meer flexibiliteit voor het beheer van hun bedrijfsprocessen is een belangrijk factor voor veel bedrijven. Snel nieuwe processen implementeren, altijd de laatste versie van de software, interfaces met de nieuwste technologieën en besturingssystemen worden steeds belangrijker.

Standaardfuncties van Cloud ERP Software

Er zijn natuurlijk geen twee ERP Systemen hetzelfde. De meeste cloud ERP systemen bieden echter standaardfuncties om activiteiten te automatiseren en te versnellen. Deze functies zijn:

• Financiële administratie en boekhouding: beheer de financiële processen van uw bedrijf met de financiële modules zoals, crediteuren, debiteuren, valuta beheer, winst- en verliesrapportage, voorraadbeheer, grootboek, etc.
• Inkoop: Inkoopanalyses, leveranciersbeheer, inkoopcontracten, inkoopprijzen, bestellen en nog beel meer.
• CRM: stuur op klanttevredenheid met contact management, Marketing Automation. verkoopprognoses, rapporten en dashboards, beheer van prijzen en forecasts, campagnes, en meer.
• Projectmanagement: beheer de status van een project, voortgang, scope, kosten, planning, posities van materiaal en arbeid, etc.  
• Productie: Alleen specifieke branche Cloud ERP systemen bieden deze functionaliteit.