ERP per branche

ERP voor Machinebouw

Schets van de machinebouwERP_Machinebouw_ERP-Software-Selectie@2x

Nederland kent een goed florerende machinebouw sector. Veel van deze bedrijven zijn begonnen als “smid om de hoek”. Zij hebben soms door toeval of een slimme vondst een bepaald specialisme weten te vinden en te ontwikkelen. Zij hebben hun activiteiten uitgebreid en zijn veel professioneler geworden. Veel van de Nederlandse machinebouwers zijn zeer innovatieve MKB+ familiebedrijven, die zeer unieke machines ontwikkelen, produceren en leveren over de gehele wereld.

Belangrijke processen

Gratis ERP-Informatiepakket

ERP informatiepakket
Vul hier je gegevens in:

Kenmerken zijn: eigen R&D en engineering, eigen assemblage, onderdelen fabricage vaak uitbesteed, installeren zelf, steeds meer ook een serviceorganisatie. Producten hebben een omvangrijke stuklijst met een mix van mechanische onderdelen, elektronica en software.

Veel machinebouwers hebben een mix van Engineer To Order en Make To Order. In de eerste situatie vindt specifiek voor de klantorder een hoeveelheid engineering plaats. Pas wanneer deze klaar is, is de productspecificatie bekend en kunnen werkvoorbereiding en inkoop hun werk gaan doen. In de Make-to-Order situatie gaat het vaak om een variatie op bekende zaken en is geen engineering nodig. In uitzonderlijke gevallen zijn de machines zover gestandaardiseerd dat men bepaalde modules op voorraad houdt en heel snel kan assembleren op order.

Systeem landschap

Bij machinebouwers komen we de volgende typen systemen tegen: PDM, CRM, ERP en PCF.

PDM staat voor Product Data Management, een systeem dat bedoeld is voor het beheren en beheersen van de productdata met betrekking tot de machine en haar onderdelen.

CRM staat voor Customer Relationship Management: het primaire tool voor verkoop voor marketing, relatiebeheer en verkoopondersteuning. Dit kan een module zijn binnen het ERP systeem.

PCF staat voor Product ConFigurator: een systeem dat de verkoop en werkvoorbereiding ondersteunt om vanuit de wensen van de klant tot de juiste keuzes te komen binnen de geboden en toegestane mogelijkheden.

Wanneer men deze bouwstenen van verschillende leveranciers betrekt zullen deze op een goede wijze op elkaar moeten aansluiten. Met betrekking tot de artikelen en stuklijsten zien we dat PDM vaak leidend is en deze gegevens via een interface naar het ERP systeem worden overgestuurd.

ERP Software

Uiteraard heeft een machinebouwer behoefte aan een ERP systeem met goede productiefunctionaliteit.

Ten behoeve van engineering en werkvoorbereiding is ondersteuning nodig voor het beheren en aanpassen van omvangrijke stuklijsten en versiebeheer. De mate waarin hangt af van het wel of niet gebruiken van een PDM-systeem.

Wanneer Engineer-To-Order een belangrijke stroom is in het order pakket kan behoefte bestaan aan projectfunctionaliteit te behoeve van de aansturing van de niet-productie activiteiten, zoals engineering, afstemming met de klant, de installatie van de machine etc. Dit is vaak een laag bovenop de productiefunctionaliteit, die ook mogelijkheden biedt voor een projectadministratie en facturering.

Omdat de meeste machinebouwers hun onderdelenfabricage hebben uitbesteed, ligt het accent van de productie op de assemblage. De capaciteitsplanning hoeft niet complex te zijn, maar de materiaalplanning is dat wel. In een stuklijst zitten honderden artikelen, waarvan een deel catalogus artikelen zijn, maar een deel ook volgens specificatie door toeleveranciers worden geproduceerd. Het op de juiste tijd plannen van de materiaalbehoefte en het genereren van de juiste bestelsuggesties is een belangrijke eis aan deze systemen (MRP).

Inkoop zal de middelen moeten hebben om bij meerdere leveranciers offertes aan te vragen voor orderspecifieke artikelen. De inkopers moeten de bestelsuggesties goed kunnen verwerken en de opvolging van de leveringen te kunnen doen. Met leveranciers worden vaak raamcontracten afgesproken en in toenemende mate forecasts of afroepschema’s gedeeld. Het ERP systeem zal daarin moeten faciliteren.

In toenemende mate leggen machinebouwers zich ook toe op service. Dit vraagt om specifieke ondersteuning op het gebied van call management, service contracten, het ingeven van serviceorders en het plannen van de benodigde service monteurs, ondersteuning van de monteurs in hun werk en hun registratie en de uiteindelijke facturering. Een belangrijk hulpmiddel voor de service is de administratie van de installed base binnen ERP.

Facebook
Google+
https://erp-selectie.nl/erp-per-branche/erp-voor-machinebouw">
Twitter
LinkedIn