Vind direct het ERP systeem voor jouw bedrijf
Wil je ook ERP software kiezen?
Je zal niet de enige organisatie zijn, wanneer je kiest voor het implementeren van ERP software. De reden waarom bedrijven voor ERP software kiezen, is het efficiënt werken. Alle bedrijfsprocessen worden vanuit één platform uitgevoerd en arbeidsintensieve taken worden geautomatiseerd. Voorraadbeheer, klantenbeheer, facturatie en boekhouding, met ERP software werkt iedereen met dezelfde gegevens én software, maar heeft iedere afdeling zijn eigen softwaremodule. Gegevens hoeven niet meer per afdeling in een apart systeem ingevoerd te worden. Tijdens het gehele proces werkt iedereen met dezelfde gegevens uit een centrale database. Maar wat komt er kijken bij ERP software kiezen?
Hoe kan je het beste software voor ERP kiezen?
Software voor ERP kiezen houdt in dat je met nogal wat factoren rekening moet houden. ERP software moet door de gehele organisatie gebruikt worden en dit is van grote invloed op alle bedrijfsprocessen. Een van de factoren is de omvang van de organisatie. Als kleine bedrijf heb je misschien behoefte aan enkele standaard modules met hierin CRM en facturatie. Hoe groter een onderneming, des te meer modules zijn er nodig. Het is misschien wat lastiger om in te voeren, maar uiteindelijk helpt ERP software u aan tijd- kostenbesparing. De sector waarin je actief bent, speelt ook een rol bij software voor ERP kiezen. Veel modules zijn branchegerelateerd, zodat je geen dure software op maat hoef te laten maken. Bij een goede implementatie, laat je de software voor je werken en zijn analyses en gegevens met een druk op de knop op te vragen.
Vraag voor ERP software kiezen advies bij de experts
Bij ERP software kiezen is advies van een experts erg welkom. Als jezelf niet de expertise in huis hebt waar ERP software aan moet voldoen en welke software het beste bij jouw organisatie past, dan zal een expert je begeleiden en goede adviezen geven bij het kiezen van de juiste ERP applicatie. Met de adviezen en kennis van ERP-selectie kun je zeker een goede keuze maken. Wij hebben al onze kennis samengevat in een ERP informatiepakket, die je gratis bij ons kunt aanvragen.
Stappenplan: ERP Systeem Kiezen
Een helder stappenplan is essentieel bij het kiezen van een ERP Systeem. Hierbij het ERP stappenplan dat je kan volgen om tot een juiste ERP keuze te komen:
Stel een lijst met eisen en wensen op
Begin met een goed plan. Bepaal alle eisen en wensen voordat je begint met de selectie van de ERP software. Wat is het belangrijkste voor het systeem? Waarom heb je het nodig? Hierbij enkele tips hoe je jouw eisen en wensen moet opstellen om het meest geschikte ERP Systeem te kiezen. Een van de belangrijkste factoren zijn de kosten. Daarna volgen de functionele eisen. Hoe duidelijker deze zijn, hoe minder tijd er zal worden verspild aan verdere besprekingen met de ERP Leverancier later in het traject om eventueel maatwerk voor een bepaalde functie te laten bouwen.
Opstellen van een long-list en short-list van ERP Systemen
ERP-software wordt gebruikt in bijna alle bedrijven. Het is zeer belangrijk dat je de juiste ERP Software selecteert om risico’s bij implementatie te vermijden. De tweede stap is het opstellen van een lijst met potentiële ERP Systemen en leveranciers. Vraag kennissen, relaties over hun ervaring met verschillende ERP software. Zij kunnen een goede bron zijn. En doe vooral goed onderzoek op internet. Kijk naar onderzoeken zoals van Gartner, Panorama of in Nederland naar het onderzoek van IPL Advies.
Organiseer demonstraties van de ERP Systemen
Het organiseren van demo’s is de beste manier om te zien wat het ERP systeem kan. Demonstraties zijn de eerste stap om jou te helpen beslissen of een ERP-systeem de moeite en de kosten van de implementatie waard is. Wat is belangrijk bij het organiseren van een demonstratie? Zorg dat je een strakke agenda opstelt. Ook moet je aangeven welke onderwerpen de ERP Leverancier moet demonstreren. Elke demonstratie moet dezelfde agenda hebben anders kan je de verschillende ERP Systemen niet vergelijken. Zorg verder voor heldere evaluatieformulieren zodat je de demonstraties op een uniforme wijze kan beoordelen.
Vraag een offerte aan bij de ERP Leverancier
Na de demonstratie wil je natuurlijk weten wat de kosten zijn van wat er gedemonstreerd is. Vraag hiervoor een offerte aan bij de leverancier. Zorg er ook voor dat bij meerdere leveranciers om een offerte vraagt, zodat je een de kosten en functies van verschillende partijen kan vergelijken. Vraag een schatting van hoeveel een SaaS-variant (software as a service, uit de cloud) zou kunnen kosten in vergelijking met een On Premise-variant (op een eigen server). Hoewel de aanschaf van software en hardware in geval van on-premise vooraf meer kan kosten, kan deze optie uiteindelijk goedkoper uitvallen als rekening wordt gehouden met de werkelijke kosten van jaarlijkse software-upgrades vanuit het abonnement.
Vraag ook wat het uurtarieven zijn van de consultants. En natuurlijk wil je ook weten wat de reiskosten zijn indien de ERP Consultant bij jou op locatie komt.
Het maken van de keuze en het afsluiten van het contract
Als je alle informatie hebt verzameld, als de demonstratie zijn geweest en zijn vergeleken en als je de offertes hebt beoordeeld, dan kan je de volgende stap maken. Het maken van de keuze! Vervolgens ga je een onderhandeling in met de voorkeurspartij. En indien je tot overeenstemming bent gekomen onderteken je het contract. Zorg ervoor dat je juridisch advies inschakelt om te kleine letters in het contract goed te lezen. Nu ben je klaar om de implementatie voor te bereiden en het ERP Systeem te gaan invoeren.
Vergelijk ERP leveranciers op basis van jouw wensen en eisen
We hebben een online ERP Vergelijker ontwikkeld waarin alle toonaangevende ERP pakketten zijn opgenomen. Start met ERP leveranciers vergelijken op basis van uw wensen en eisen. Stel een gratis shortlist ERP leveranciers samen en download het overzicht om de functies te vergelijken.
ERP Vergelijken