ERP Optimalisatie en Onderhoud

ERP Optimalisatie en onderhoud

ERP Optimalisatie en onderhoud zijn helaas onderwerpen die vaak weinig aandacht krijgen. Terwijl bedrijven en hun processen steeds aan verandering onderhevig zijn. Personen krijgen nieuwe functies of verlaten het bedrijf; nieuwe medewerkers nemen taken over. We zien vaak dat het kennisniveau en de kern van het ICT-systeem onvoldoende zijn meegegroeid met de gewijzigde processen en procedures en rolverdelingen binnen het bedrijf. Om toch de benodigde informatie uit het systeem te halen, worden in de loop der tijd lapmiddelen gezocht. Denk aan het uitbundige gebruik van Excel. Dit vergroot de complexiteit, vermindert het overzicht en is nadelig voor de onderhoudbaarheid. Sluipenderwijs wordt er gezaagd aan de fundamenten van het met veel moeite gekozen ERP Systeem.

Het is van groot belang dat het “onderhoud” en de optimalisering van het ERP Systeem goed wordt gemanaged. Daarvoor zal budget moeten zijn. Met veel moeite en voor veel geld is het systeem ooit ingevoerd. Om te voorkomen dat men dit na een aantal jaren opnieuw moet doen, is het zaak om de aandacht niet te laten verslappen. Stel jezelf regelmatig de vraag: welke wijzigingen hebben in ons proces plaatsgevonden en waar moeten we onze ERP-ondersteuning aanpassen.

Het optimaliseren van een ERP-systeem begint met een grondige evaluatie van de huidige processen en systemen. Dit houdt in dat je onderzoekt hoe het systeem wordt gebruikt, waar vertragingen optreden en welke functionaliteiten onderbenut blijven. Door regelmatig processen te analyseren en te vergelijken met de mogelijkheden van het ERP-systeem, kunnen inefficiënties worden opgespoord. Het is belangrijk om gebruikers te betrekken bij dit proces, aangezien zij waardevolle inzichten bieden in dagelijkse knelpunten. Daarnaast kan het helpen om maatwerkmodules te herzien en te reduceren waar mogelijk, zodat het systeem overzichtelijk en beheersbaar blijft. Ook het updaten naar de nieuwste versie van de software zorgt vaak voor verbeterde prestaties, nieuwe functionaliteiten en betere beveiliging. Opleiding en training van medewerkers speelt eveneens een cruciale rol, zodat het systeem effectief en uniform wordt gebruikt. Tot slot is integratie met andere systemen en datakwaliteit essentieel: zorg dat gegevens actueel, volledig en correct zijn om betrouwbare rapportages en beslissingen mogelijk te maken. Een systematische aanpak en continue optimalisatie dragen bij aan een efficiënter en toekomstbestendig ERP-systeem.