Hiertoe biedt IT-partner Abecon alle bij de gebruikersgroep aangesloten centra voor de kunsten de mogelijkheid om tegen een gereduceerd tarief over te stappen naar de modernste versie van dè brancheoplossing. Daardoor kan volgens Rolf van Dongen, manager bedrijfsvoering bij Stichting Nieuwe Veste in Breda en voorzitter van de gebruikersgroep, nog intensiever samengewerkt worden binnen de branche. “Zo kunnen we onze mensen en middelen beter inzetten. Tevens kunnen zij de focus leggen op innovaties die ten goede komen aan onze cursisten en de lokale culturele infrastructuren.”

Onecourse één standaard, zonder maatwerk

Van Dongen legt uit dat veel instellingen door de bezuinigingen in de cultuursector nog met verouderde versies van het op Microsoft Dynamics NAV gebaseerde platform werken. Hierin zijn vaak klant specifieke aanpassingen opgenomen, die bij upgrades voor extra kosten zorgen. “Dit is een ongewenste situatie, omdat deze instellingen geen gebruik kunnen maken van mogelijkheden zoals inschrijven via het web. Na de collectieve upgrade gaat Abecon zo veel als mogelijk alle klant specifieke aanpassingen vervangen door standaardfunctionaliteit. Als alle instellingen over dezelfde versie van de software beschikken, kunnen upgrades in één keer worden uitgevoerd. Een uitgelezen kans om efficiënter en effectiever te werken. Ook besparen we op de onderhoudskosten en kunnen we sneller en gemakkelijker inspelen op nieuwe ontwikkelingen in de branche.”

Meer rendement uit IT-investeringen

Meer dan de helft van de aangesloten CKV’s hebben getekend voor de upgrade, waardoor ze in één keer overgaan naar Microsoft Dynamics NAV 2016 met Onecourse. Eén daarvan is Stichting Kunstzinnige Vorming Rotterdam, het grootste Centrum voor de Kunsten van Nederland. Johanne Leemans, procesmanager bij SKVR, ziet alleen maar voordelen. “Straks werkt de hele branche op één uitvoering van de software. Daardoor kunnen de investeringen in de software worden toegespitst op kwaliteitsverbetering en innovatie in plaats van onderhoud. Ook kunnen we samen trainingen volgen en onderling personeel uitwisselen bij ziekte of verzuim. Door deze krachtenbundeling halen we veel meer rendement uit de IT-backbone en kunnen onze instellingen het cultureel ondernemerschap nog slagvaardiger vormgeven.”

Opmaat naar werken in de cloud

Als collectief kunnen de CKV’s veel extra meters maken, concludeert Constant van Limburgh, algemeen directeur van Abecon. “Deze stap is in feite een opmaat naar werken in de cloud, waarbij alle gebruikers standaard over de laatste softwareversie beschikken. Het lokale stelsel van voorzieningen voor actieve cultuurparticipatie staat al jaren onder druk door de bezuinigingen. Daardoor is er onvoldoende budget voor upgrades en blijven mogelijkheden zoals mobiel werken, apps en online samenwerking buiten bereik van organisaties die hier veel voordeel mee kunnen halen. Wij vinden het een groot voorrecht om deel uit te mogen maken van dit unieke initiatief en zijn graag bereid om hierin te investeren.”

Over Abecon Course CKV

Abecon Course CKV is een brancheoplossing van Abecon, specialist in op Microsoft gebaseerde bedrijfs- en IT-oplossingen voor efficiënter (samen)werken. Deze integrale ‘alles-in-één’-standaardoplossing omvat alle ondersteunende IT-functies voor kunst- en cultuureducatie: van het administreren van cursussen, cursisten, docenten, lesroosters, locaties en projecten tot en met de financiële afhandeling en rapportages. De software is gebaseerd op Microsoft technologie en eenvoudig toe te spitsen op de rollen en taken in muziekscholen, creativiteitscentra, volksuniversiteiten en gecombineerde instellingen.