ERP Optimalisatie en Onderhoud

ERP Optimalisatie en onderhoud

ERP Optimalisatie en onderhoud zijn helaas onderwerpen die vaak weinig aandacht krijgen. Terwijl bedrijven en hun processen steeds aan verandering onderhevig zijn. Personen krijgen nieuwe functies of verlaten het bedrijf; nieuwe medewerkers nemen taken over. We zien vaak dat het kennisniveau en de kern van het ICT-systeem onvoldoende zijn meegegroeid met de gewijzigde processen en procedures en rolverdelingen binnen het bedrijf. Om toch de benodigde informatie uit het systeem te halen, worden in de loop der tijd lapmiddelen gezocht. Denk aan het uitbundige gebruik van Excel. Dit vergroot de complexiteit, vermindert het overzicht en is nadelig voor de onderhoudbaarheid. Sluipenderwijs wordt er gezaagd aan de fundamenten van het met veel moeite gekozen ERP Systeem.

Het is van groot belang dat het “onderhoud” en de optimalisering van het ERP Systeem goed wordt gemanaged. Daarvoor zal budget moeten zijn. Met veel moeite en voor veel geld is het systeem ooit ingevoerd. Om te voorkomen dat men dit na een aantal jaren opnieuw moet doen, is het zaak om de aandacht niet te laten verslappen. Stel jezelf regelmatig de vraag: welke wijzigingen hebben in ons proces plaatsgevonden en waar moeten we onze ERP-ondersteuning aanpassen.