Vind snel de juiste ERP Systemen voor uw bedrijf

Ontvang gratis shortlist

In welke sector bent u actief?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Wat voor soort product of dienst levert u?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Enkele vragen over uw proces

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Aantal medewerkers / gebruikers

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Nog enkele vragen over uw onderneming

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Zoeken naar geschikte ERP systemen...

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

ERP Selectie Criteria

Het selecteren van een ERP Systeem is niet eenvoudig. Iedereen kent de horror verhalen van fout gelopen ERP implementaties waar sommige bedrijven zelfs aan onderdoor zijn gegaan. Dit zijn gelukkig uitzonderingen. Wat wel een feit is, is dat de meeste implementaties duurder uitvallen en langer duren van vooraf ingeschat. Daarnaast kost een implementatie erg veel tijd van uw beste medewerkers. Het is dus belangrijk dat u het juiste systeem en de juiste leverancier selecteert.

Stappenplan van een succesvolle ERP Selectie

Het is belangrijk om de juiste stappen te nemen in een selectietraject. Hierbij het stappenplan voor een succesvol selectietraject:

    1. Formeer een team met de belangrijkste stakeholders
    2. De doelstellingen: bepaal wat de grootste knelpunten zijn en wat je met het nieuwe systeem wil bereiken
    3. Bepaal de scope van het toekomstige ERP systeem
    4. Bepaal met welke andere systemen een interface moet worden gerealiseerd
    5. Bepaal de eisen en wensen voor het nieuwe systeem
    6. Bepaal we criteria waar de leverancier aan moet voldoen
    7. Stel een longlist met 10 Leveranciers
    8. Breng de long-list terug tot een shortlist van 3 door midden van een RFI
    9. Organiseer demonstraties door de shortlist leveranciers
    10. Beoordeel de demonstraties en de offertes
    11. Ga op referentiebezoek
    12. Maak een keuze
    13. Rond de contractonderhandelingen af

De belangrijkste ERP Selectiecriteria

Welke vragen moeten we nu stellen aan de ERP Leveranciers? Wat zijn belangrijke criteria die we aan het pakket moeten stellen? Het is hierbij belangrijk hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Hierbij de 10 belangrijkste selectiecriteria:

  1. Wel of geen Cloud?
  2. Heeft er ERP leverancier ervaring in uw branche
  3. Functionaliteit van het ERP Systeem
  4. Omvang van de leverancier
  5. Worden uw processen met standaard functionaliteit opgelost of is er maatwerk nodig
  6. Plan van aanpak voor de implementatie: Kosten, doorlooptijd en tijdbesteding van uw eigen mensen
  7. Is de leverancier bereid om risico’s af te dekken of zijn alle risico’s voor uw verantwoordelijkheid
  8. Frequentie van nieuwe upgrades
  9. Technologie van het systeem
  10. Kosten van het systeem

Voorwaarden voor een succesvolle ERP Implementatie

Een ERP-Implementatie is een complex project. Aan welke voorwaarden moet u voldoen om de kans op een succesvolle ERP Implementatie te vergroten?

  1. Zorg voor draagvlak binnen uw organisatie en bij de belangrijkste stakeholders
  2. Zorg voor voldoende capaciteit van uw eigen mensen
  3. Wees kritisch op de huidige manier van werken en durf uw processen aan te passen conform de werkwijze van het systeem
  4. Zorg voor een goed contract
  5. Stel een goede projectmanager aan
  6. Zorg dat er een klik is met de consultants en projectmanager van de leverancier en controleer of ze voldoende ervaring hebben
  7. Stel een realistisch projectplan op
  8. Zorg voor een gefaseerde aanpak
  9. Investeer in voldoende training van eindgebruikers
  10. Testen, testen, testen van alle mogelijke scenario’s zodat u zeker weet dat alles werkt zodra u live gaat!!

ERP informatiepakket

Meer informatie over ERP Systemen en het selecteren van een nieuw ERP systeem vindt u in het gratis ERP-informatiepakket. Wij zijn u graag van dienst. Vandaar wij voor bedrijven die aan de vooravond van ERP vernieuwing staan graag het gratis ERP Informatiepakket aanbieden.

Gratis ERP-informatiepakket aanvragen