Systeeminformatie

Vanaf de eerste versie van Visual™ meer dan 25 jaar geleden is het doel geweest de maakindustrie een betere ondersteuning te bieden dan de van oudsher MRP-gebaseerde ERP-systemen dat deden. Dit vanuit de wetenschap dat MRP als besturingsconcept is ontwikkeld voor organisaties die een standaard product in zo groot mogelijke series op voorraad produceren en de klant vanuit die voorraad beleveren. Indien het Klant Order Ontkoppel Punt (deels) verder de organisatie in ligt bijvoorbeeld bij assemblage, productie of engineering, is MRP-gebaseerde materiaal- en capaciteitsplanning alleen niet toereikend. Dat is gebleken uit vele onafhankelijke onderzoeken. Visual™ is dan ook gebaseerd op een aanvullend principe: geen onafhankelijke materiaal- en capaciteitsplanning, maar één geïntegreerde activiteiten gestuurde planningsmethodiek.

Hierop is een Amerikaans patent verkregen in 1998. Visual™ is als ERP-systeem dus ontwikkeld vanuit de manufacturing invalshoek en niet vanuit bijvoorbeeld een financiële invalshoek.

Wereldwijd maken meer den 4000 ondernemingen gebruik van Infor Visual ERP.

Manufacturing volgens de verschillende logistieke typologieën, in de diverse branches voor MKB bedrijven is en blijft voor Infor en Quartess met Visual™ ook vandaag de focus.

On premise geïnstalleerd of door u gehost in een datacentrum. U bent daarmee zelf ‘in control’ maar ook zelf verantwoordelijk voor upgrades etc. Met Infor Visual ERP krijgt een bedrijf onder meer:

ADVANCED PLANNING EN SCHEDULING (APS)

APS bepaalt of de materialen, de mensen, de machines en de gereedschappen beschikbaar zijn om een product daadwerkelijk op tijd te produceren. Voordat een ongeplande order wordt bevestigd, is het al duidelijk welke gevolgen de acceptatie van een order zal hebben voor de totale planning. Hierdoor kunnen realistische levertijden worden afgegeven. Daarnaast beschikt Visual over bottleneck analyse functionaliteit zodat snel duidelijk wordt welke resource(s) de beperkende factor vormen in het realiseren van leverafspraken. En ook simulatiemogelijkheden om uw oplossingen door te rekenen op resultaat.

PRODUCT CONFIGURATIE

Met de Visual product configurator  kunnen eenvoudige tot zeer geavanceerde modellen worden gedefinieerd ter ondersteuning van zowel het offerte- en orderproces (calculatie) als het productieproces. Op deze manier worden de compleetheid, de correctheid en de maakbaarheid van orders gegarandeerd. De configurator kan “embedded” binnen Visual worden gebruikt in de offerte- en order schermen en genereert ook de Bill of Manufacturing.

MATERIAAL- EN VOORRAADBEHEER

De Advanced Planning en Scheduling functie van Visual  optimaliseert de materiaalplanning en transparantie zodat voorraadniveau ’s gereduceerd kunnen worden zonder dat er tekorten ontstaan. De inkoop wordt efficiënt aangestuurd zonder nodeloze handmatige handelingen. MRP gestuurde en projectmatige inkoop is mogelijk evenals meerdere magazijnen behorende tot dezelfde of verschillende financiële entiteiten. Ook consignment voorraad wordt ondersteund. Optioneel is de RFPLus module beschikbaar waarmee het volledige in- op- en uitslagproces middels grafische mobiele scanners kan worden gerealiseerd.

KLANTBEHEER

Visual  ondersteunt klantbeheer met de Visual CRM contact center module en prospect beheer met de optionele Visual Sales Module. Optioneel indien ‘zwaardere’ CRM functionaliteit gewenst is kan gebruik worden gemaakt van een standaard integratie met Infor Cloudsuite CRM waarmee de CRM functionaliteit aanzienlijk wordt uitgebreid tot en met bijvoorbeeld mobiel gebruik.

PRODUCTIE

Visual  biedt alle noodzakelijke productieondersteuning voor Engineer-to-Order, Make-To-Order, Assemble-to -Order & Make-To-Stock typologieën. Ook en juist de mix is goed mogelijk. De APS module biedt geavanceerde mogelijkheden voor optimalisatie van het productieproces met eindige capaciteitsplanning in samenhang met optimaal materiaal management. Ook een mix van eindige- en oneindige capaciteit kan worden toegepast, evenals bottleneck planning. Uitbestedingen worden uiteraard ondersteund.

PROJECTEN

Met de optionele projectenmodule komt uitgebreide functionaliteit beschikbaar voor project gestuurde organisaties, zowel logistiek als financieel. Work Brakedown Structures (WBS) kunnen worden opgezet, budgetten en milestones gedefinieerd. De module integreert volledig met het productie deel van Visual, kosten en opbrengsten worden zichtbaar. Integratie met MS Project tbv rapportage doeleinden is standaard.

SHOPFLOOR

Met de web gebaseerde Visual Shopfloor Control module wordt informatie op de werkvloer aangeboden  mbt ‘waar aan te werken’. Uren en materiaal verbruiksregistratie door het gebruik van touchscreens en/of HTML5 grafische barcode scanners zorgt voor efficiënte terugkoppeling van voortgang.

MICROSOFT TECHNOLOGIE

Visual maakt gebruik van standaard Microsoft platforms en integreert bekende standaard applicaties, zoals Excel en Outlook. Hierdoor wordt bespaard op implementatietijd en kosten, vermindert de complexiteit en wordt het gebruiksgemak verhoogd. Bovendien is de kennis over het platform zeer breed beschikbaar.

WORKFLOW & MACRO’S

Processen in het system volgens een voorgedefinieerde afloop laten plaatsvinden inclusief toewijzen van taken en accorderingsmomenten kan met de standard Workflow module. Daarnaast beschikt Visual over een scripting mogelijkheid, waarmee processen die men qua wil automatiseren qua afloop kunnen worden gedefinieerd. Deze Macro functionaliteit beïnvloedt de upgradability van het systeem niet

DASHBOARDS

Visual biedt krachtige voor gedefnieerde dashboard functionaliteit waarmee rolgebaseerde informatie wordt geboden in de standaard. De tool zelf kan echter ook gebruikt worden voor het bouwen van eigen dashboards op basis van alle velden in de database en/of daarbuiten.

GEBRUIKERSGEMAK

Los van het gebruik van de al genoemde standaard applicaties als Outlook en Excel, kan de user interface van Visual eenvoudig aangepast worden om beter aan te sluiten bij de behoeften van een bedrijf, een team, of van een individuele gebruiker. Voeg velden of labels toe, verwijder of wijzig ze, zonder de hulp van Quartess. Alle benodigde informatie is snel en eenvoudig vindbaar via filters en opvragingen in overzicht schermen. Deze aanpassingen zijn geen maatwerk, zodat personalisatie mogelijk is zonder hoge kosten. Bij een upgrade van het systeem blijven de aanpassingen beschikbaar.

Daarnaast zorgt de Document Lifecycle voor veel gebruiksgemak. Deze toont grafisch het administratieve proces vanaf een eventuele offerte via de verkooporder, de werkorders, de leveringen, facturen en betalingen. De samenhang is hiermee onmiddellijk duidelijk en er kan op ieder ‘punt’ worden ingezoomd naar het eigenlijke document.

EENVOUDIGE INTEGRATIE VAN MEERDERE BEDRIJVEN

Visual biedt ondersteuning op multi-site gebied. Het is mogelijk om binnen 1 database meerdere bedrijven logistiek en financieel te definieren, maar ook om meerdere locaties te hebben die naar 1 financiele entiteit rapporteren. Inter-company orders en het gebruik van mastertabellen voor artikelen, klanten en leveranciers wordt ondersteund.