De kosten van een ERP-systeem lopen sterk uiteen en hangen af van meerdere factoren, zoals:

🧩 1. Licentiemodel

• Cloud (SaaS): maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten, vaak per gebruiker.
  ➤ Richtlijn: €50 tot €250 per gebruiker per maand.
• On-premise: eenmalige aanschafkosten + jaarlijkse onderhoudskosten.
  ➤ Richtlijn: vanaf €1.000 tot €5.000 per gebruiker eenmalig.

🏗 2. Aantal gebruikers en modules

• Hoe meer gebruikers of modules (zoals productie, finance, HR), hoe hoger de prijs.
• Veel leveranciers rekenen per module én per gebruiker.

🛠 3. Implementatiekosten

• Vaak 1 tot 2 keer de licentiekosten, afhankelijk van complexiteit.
  ➤ Denk aan procesanalyse, configuratie, training en datamigratie.
  ➤ Richtlijn: €25.000 tot €500.000 of meer, afhankelijk van bedrijfsgrootte.

🔌 4. Maatwerk en koppelingen

• Extra kosten voor integraties met andere systemen (bijv. ESB, CRM).
• Maatwerk verhoogt niet alleen initiële kosten, maar ook toekomstige onderhoudskosten.

📊 5. Branche en schaal

• MKB: totaalproject vaak tussen de €50.000 en €250.000.
• Middelgrote bedrijven: snel richting €250.000 tot €1 miljoen.
• Grote ondernemingen: meerdere miljoenen, afhankelijk van scope.