ERP Gebruikers
De kosten van ERP zijn ook afhankelijk van het aantal gebruikers. Hierin zien we het onderscheid tussen named en concurrent users. Named users zijn op naam gestelde gebruikers. Vaak kunnen ze de applicatie ook meerdere keren open hebben staan, zonder dat dat extra licenties kost.
Concurrent users zijn gelijktijdige gebruikers. De medewerkers kunnen inloggen in het ERP systeem tot alle licenties in gebruik zijn.
Daarnaast zien we een verbijzondering in type users. Full users kunnen, mits geautoriseerd, van het volledige systeem gebruik maken. Light users hebben vaak alleen leesrechten of kunnen alleen bepaalde transacties, zoals goederenontvangst, uitvoeren. Dat vertaalt zich naar verschillende licentieprijzen.