Hoeveel overeenkomsten er ook zijn tussen bedrijven, elke onderneming is uniek. Soms kom je hierdoor met een standaard ERP systeem niet goed uit. Zo kan het voorkomen dat een onderneming al bestaande systemen in gebruik heeft waar een ERP pakket op aan moet sluiten. Of misschien zijn er naast gebruikelijke werkzaamheden binnen een branche nog andere werkzaamheden binnen de onderneming die deze uniek maken. Denk bijvoorbeeld aan een productiebedrijf dat ook rechtstreeks naar een consument verkoopt. Het kan dan lastig zijn om ERP software op maat te vinden. Een maatwerk ERP systeem kan hiervoor de uitkomst bieden.

Wat is maatwerk software?

We spreken van maatwerk software wanneer deze speciaal is ontwikkeld voor de behoefte van het bedrijf. Er zijn bijvoorbeeld unieke werkzaamheden van een onderneming die vragen om een eigen oplossing. Dan is een standaard ERP Systeem niet meer toereikend en is er maatwerk nodig. Het ontwikkelen kan zelf worden gedaan, maar meestal in samenwerking met de software leverancier of software ontwikkelaar. Het voordeel is dat hier de software naadloos aansluit bij wat uw bedrijf uniek maakt. Een nadeel is dat het een tijdrovend en daarmee kostbaar proces kan zijn. Aangezien ERP op maat is ontworpen op basis van uw specifieke verzoek, zal het meer tijd kosten om het in gebruik te nemen dan standaard ERP-systemen.

We bespreken in dit artikel 8 redenen van een maatwerk ERP systeem.

1. Gebaseerd op een modern platform

Een maatwerk ERP Systeem is altijd gebaseerd op een bestaand modern platform. Voorbeelden hiervan zijn Thinkwise, Codeless en Salesforce. Je koppelt de technologie los van de functionaliteit en richt je vervolgens alleen nog op het ontwikkelen van functionele modellen en interfaces. Dit is een veel duurzamer en flexibeler ontwikkelmodel. 

2. Keuze tussen Cloud of On Premise

Waar een maatwerk ERP pakket gehost wordt is eigenlijk altijd cloud gebaseerd of on premise. Het draait eigenlijk nooit op een server geïnstalleerd bij een hosting partij of de leverancier zelf. Vraag hiernaast ons gratis informatiepakket en lees meer over de verschillende host mogelijkheden.

3. Meelopen van nieuwe technologieën door platvorm upgrades

Periodieke upgrades gaan alleen over technologie upgrades. Geen nieuwe processen, functies, etc. Nadeel is dat je altijd alles zelf moet bedenken. Voordeel is geen uitgebreide testen nodig om een upgrade door te voeren.

4. Geen overbodige processen en functies

Je bepaalt zelf welke processen er van toepassing zijn binnen het bedrijf en hoe deze processen lopen. Functies die niet nodig zijn zullen ook niet worden gebouwd en zitten dus niet in de software. Hiermee wordt het software pakket minder zwaar.

5. Koppelingen met een boekhoudpakket

Maatwerk ERP Systemen koppelen bijna altijd met een boekhoudpakket. Een boekhoudmodule zal nooit op maat worden gemaakt. Dit is ook geen onderscheidend proces binnen een bedrijf. Daarnaast zijn er voldoende standaard boekhoudpakketten op de markt waarmee gekoppeld kan worden.

6. Processen die naadloos aansluiten op het bedrijf

Met maatwerk software hoeven er geen concessies te worden gedaan, de software wordt ontwikkeld op de bedrijfsprocessen en kan naadloos aansluiten. Bij een algemeen softwarepakket moeten er wel eens werkwijze van een bedrijf worden aangepast om de stromingen binnen het pakket te volgen.

7. Bedrijf is vaak eigenaar van het IP van de softwarecomponenten

Zoals aangegeven wordt maatwerk software speciaal ontwikkeld voor het bedrijf op maat. Doordat het voor het bedrijf exclusief is, is meestal ook het bedrijf eigenaar van de softwarecomponenten. Het betreft immers geen algemeen pakket wat een softwareleverancier bij andere bedrijven zal implementeren.

8. De Software is flexibel aan te passen

Maatwerk software kan worden aangepast daar waar nodig. Er hoeft niet te worden gewacht op algemene software updates. Daarnaast hoeft er bij het verder ontwikkelen ook geen rekening te worden gehouden met andere bedrijven die deze software ook gebruiken in de markt. Het enige nadeel is dat de kennis wel in huis moet zijn, of bij de leverancier. Het is immers en speciaal ontwikkeld systeem waarvan de ontwikkelaar op de hoogte moet zijn.