Stichting Alpe d’HuZes professionaliseert verder met Exact Synergy Enterprise

Stichting Alpe d’HuZes, de organisatie achter de jaarlijkse actie om geld bijeen te brengen in de strijd tegen kanker, gaat haar werkzaamheden ondersteunen met Exact Synergy Enterprise. Hierdoor wordt het eenvoudiger om het peloton vaste organisatieleden te begeleiden en worden dubbele werkzaamheden voorkomen.

Ruim 125 organisatieleden houden zich gedurende het jaar op dagelijkse basis bezig met de voorbereidingen op Alpe d’HuZes. Zij worden ondersteund door ruim zevenhonderd overige organisatieleden en tijdens het evenement komen daar nog eens meer dan tweeduizend vrijwilligers bij. Met Exact Synergy Enterprise wil de organisatie in eerste instantie de HR- en CRM-processen ondersteunen. Er wordt een duidelijk overzicht gecreëerd van alle organisatieleden, die vervolgens zelf verantwoordelijk zijn voor de juistheid van de eigen NAW-gegevens. Het wordt hierdoor eenvoudiger om de juiste match te vinden tussen expertise en uit te voeren taken. Ook voor het onderhouden van de sponsorrelaties en het vastleggen en inzichtelijk maken van specifieke afspraken is een belangrijke rol weggelegd voor de oplossing.

“Het aantal mensen dat een bijdrage levert aan Alpe d’HuZes is de laatste tijd snel toegenomen. Het wordt hierdoor steeds lastiger om met behulp van spreadsheets en e-mailverkeer de lijnen uit te zetten en inzicht te behouden”, zegt Rogier van Nimwegen, assistent teamleider HR, Alpe d’HuZes. “Door Exact Synergy Enterprise geleidelijk in gebruik te nemen, kunnen we diverse aspecten van de organisatie verder professionaliseren om het evenement organisatorisch soepel te laten verlopen. Dat komt ook het uiteindelijke doel – geld inzamelen in de strijd tegen kanker – ten goede.”

Exact levert naast de bedrijfssoftware ook een geldelijke en sportieve bijdrage aan de 2012 editie van Alpe d’Huzes, die op 6 en 7 juni wordt verreden. Hein Brockhoff, managing director Exact Benelux legt uit: “Alpe d’HuZes combineert een goed doel met het leveren van bijzondere prestaties. Dit sluit aan bij de mentaliteit en waarden van onze organisatie en tegelijkertijd kunnen we ook een actieve bijdrage leveren. Wij wensen de organisatie en alle deelnemers veel succes in hun gedeelde en persoonlijke missie.”

———-

Exact is een softwareleverancier die wereldwijd bedrijfsprocessen van ondernemers ondersteunt. De focus op financiële processen is sinds het begin in 1984 uitgebreid tot een compleet ERP-pakket voor het midden- en kleinbedrijf. Dagelijks helpen innovatieve oplossingen als Exact Globe Next, Exact Synergy en Exact Online wereldwijd meer dan 100.000 lokale en internationale bedrijven bij de aansturing van hun onderneming.