Iedereen in Nederland kent Exact Business Software. Het is misschien wel het bekendste Nederlandse Software bedrijf. Vele mensen werken dagelijks met Exact, hebben er in het verleden mee gewerkt, of kennen Exact misschien van hun sponsorschap van Max Verstappen. Wist u trouwens dat Exact in het verleden samen met het Duitse MAN Parijs Dakar heeft gewonnen?

We willen u graag wat meer informatie bieden over Exact, Exact Business Software en de oplossingen van Exact.

Exact Business Software

Exact is opgericht in 1984 en is gevestigd in Delft. En sinds 1984 vertrouwen honderdduizenden kleine en middelgrote bedrijven op Exact voor inzicht in hun cijfers. Met doet dit omdat ze weten dat Exact altijd MVO hoog in het vaandel heeft staan inclusief het milieu en de maatschappij. Exact was een van de eersten bedrijven die het MKB hielp met automatiseren en men blijft het voortouw nemen. Exact is er trots op dat de Software oplossingen een verschil kunnen maken voor hun klanten.

De oplossingen van Exact

• Exact online
• Exact Globe
• Exact Synergy

Exact online

Volledig inzicht in uw business met Exact Online

Exact Online geeft je alles wat je nodig hebt in één geïntegreerd online pakket. Naast boekhouding en CRM biedt Exact specifieke oplossingen voor uw branche. Met Exact Online maken al zo’n 550.000 ondernemers hun ambities waar.

De nummer 1 software voor ambitieuze ondernemers en accountants

Exact Online omvat zowel boekhouding als CRM en biedt een stevige basis om een sterk bedrijf op te bouwen. Exact biedt ook geïntegreerde pakketten voor ondernemers in de productie-, groothandels- en professionele dienstverlening:

• Alles geautomatiseerd in één flexibel abonnement
• Verbeter uw resultaten dankzij 24/7 inzicht in alle cijfers en data
• Werk samen online voor het beste resultaat

Exact Online: meer dan alleen boekhouden

Al varianten van Exact online bevatten boekhoud- en CRM-functies

• Boekhouding: Ontdek hoe eenvoudig online boekhouden, CRM, bankfeeds en facturatie kunnen zijn.
• Groothandel: Order-, relatie- en voorraadbeheer. Optimaliseer uw marges.
• Productie: Berekening, planning en productie. Moderniseer uw productiebedrijf.
• Accountancy: Compleet administratief beheer in samenwerking met opdrachtgevers.
• Tijd en facturering: Urenregistratie, facturatie en CRM. Elk uur vastgelegd op een factuur en een gezonde cashflow.
• Project management: Altijd inzicht in uw projecten en verhoog het aantal declarabele uren.

De meest uitgebreide functionaliteit van Exact: Exacte Globe +

Als MKB-er wilt u op het juiste moment toegang tot de juiste cijfers om de juiste keuzes te maken voor uw bedrijf. Nu en in de toekomst. Daarom presenteert Exact met trots het nieuwste Exact Globe+ product. Door de moderne look & feel is het snel en gemakkelijk in gebruik. Dankzij nieuwe technologie bent u klaar voor de toekomst.

Exact Globe is de basis voor Finance en ERP software:

• Eersteklas financiële administratie
• Integreer alle financiële en operationele processen, creëer inzicht en controle
• Uitbreidingen voor project, productie en logistiek inclusief WMS, servicebeheer en portals
• Volledige integratie met Exact voor HRM, CRM en BPM
• Internationale bedrijfssoftware met taal en wetgeving voor meer dan 40 landen

Financieel management

Integreer uw financiële processen in een centrale informatiebron. Zo heeft u snel inzicht in uw financiële status en administratieve processen.

Logistiek

Een centraal ERP-systeem is het essentiële uitgangspunt om logistieke processen te optimaliseren en te integreren met de financiële administratie.

Productie

Integreer productieprocessen met e-productie, e-calculatie, e-kwaliteitsbeheer, e-MRP en e-realisatie.

Projecten

Integreer projecten, projectbudgetten en urenregistratie in uw financiële administratie met e-project.

WMS

Exact Warehouse Management Systeem (E-WMS) automatiseert uw fysieke goederenstroom en optimaliseert uw logistieke processen.

Exact Apps

Snel en eenvoudig werken met Exact Mobile Apps: altijd en overal.

Servicebeheer

Exact Service Management biedt het inzicht om uw dienstverlening te versterken en ondersteunt een efficiëntere, klantgerichte dienstverlening.

B2B-webshop

Zet in een handomdraai je eigen webshop op met de B2B Webshop add-on. Dit internationale portaal zorgt ervoor dat je 24/7 online beschikbaar bent voor je klanten.

CRM, HRM en BPM

Exact Globe is volledig te integreren met de Exact oplossingen voor sales, HR en business process management.

Exact Synergy

Bedrijfsprocessen integreren met uw ERP Systeem

Exact Synergy is het juiste platform om al uw bedrijfsprocessen te integreren met uw ERP systeem. Een ideale, gecentraliseerde oplossing voor eenvoudiger online samenwerken door middel van sterk workflow- en documentbeheer.

Nieuwe klanten kunnen deze technologie afnemen door een van de totaaloplossingen aan te schaffen. Bestaande klanten kunnen hun Synergy-licentie uitbreiden met extra gebruikers en oplossingen.

Efficiënte en gecentraliseerde samenwerking met Exact Synergy

Koppel bedrijfsprocessen aan Workflow Management

Door workflowmanagement toe te passen, stroomlijnt en automatiseert u eenvoudig processen in uw hele organisatie. Informatie linkt direct naar het juiste project, klant of medewerker en is beschikbaar waar en wanneer het nodig is.

Stimuleer samenwerking met Social Collaboration

Met Social Collaboration kunnen collega’s informatie delen op tijdlijnen en in groepen met behulp van Synergy. Dit bevordert de samenwerking, vooral voor afdelingen en vestigingen in verschillende landen. Het mooie is dat de informatie wordt bijgehouden en kennis beschikbaar is om te vinden.

Gebruik CRM om ervoor te zorgen dat alle informatie over de klant correct en volledig is

Gebruik één enkel CRM-systeem voor volledig inzicht in klantrelaties. Ook via de app. Bekijk alle belangrijke gegevens van de klant, van contactmomenten tot facturatie. Ontvang geautomatiseerde alerts voor verkoopkansen of servicemomenten.

Stroomlijn uw HR-levenscyclus met HRM

Registratie van verlof, onkosten en ziekteverzuim van medewerkers – al deze administratieve taken nemen onnodig tijd van HR-managers in beslag. Exact stroomlijnt uw volledige HR-levenscyclus, van salarisadministratie en personeelsplanning tot prestatiebeheer.

Synergy is uw oplossing voor de behoeften van vandaag en ook van morgen

Mogelijkheden voor verdere integratie en procesautomatisering

Breid Exact Synergy eenvoudig uit met modules voor aanvullende oplossingen, gebruikers en bedrijven. Koppelen met andere software is ook mogelijk. Werk altijd en overal snel en gemakkelijk met Exact apps voor iOS, Android en Windows.

AVG

Vanaf 25 mei 2018 moet elk bedrijf, van multinational tot eenmanszaak, voldoen aan de nieuwe privacyregels. Exact Globe en Synergy ondersteunen u bij het waarborgen van de naleving van de AVG, van het identificeren waar persoonlijke gegevens zijn opgeslagen tot het beheer ervan.

Project management

Werk je in projecten, dan biedt Exact Synergy je controle over gewerkte uren, facturatie en projectresultaten. We ondersteunen het hele proces, van verkoop tot projectfacturering, en geven up-to-date inzicht in uw verkooppijplijn, werkvoorraad en optimale personeelsplanning.

Exact Synergy in de cloud of on-premise?

Exact Business Software ondersteunt al uw processen op elke locatie met één systeem. Onze producten zijn verkrijgbaar in verschillende varianten, zodat u zelf kunt bepalen welk type het beste aansluit bij uw wensen. Staan snelheid en bereikbaarheid voorop? Dan is de cloud iets voor jou. Regel je liever alles zelf? Installeer Exact lokaal. Wil je mixen en matchen? Dat is geen probleem – hybride oplossingen zijn ook een optie.

Exacte Cloud Services

Exact is een van de grootste en meest ervaren cloud serviceproviders in Europa met meer dan 550.000 bedrijven die profiteren van diensten die worden gehost en geleverd vanuit de Exact Cloud.

Veilig, schaalbaar en gemakkelijk

Met software in de cloud heb je overal je belangrijke data bij de hand. Uw software is altijd up-to-date, goed beveiligd en betrouwbaar. Zo houdt u vanaf elke werkplek zicht op uw bedrijfsprocessen. Met Exact Cloud Services is het nu ook mogelijk om vanuit de cloud toegang te krijgen tot jouw favoriete oplossingen zoals Exact Globe, Exact Synergy, Exact Financials.

Zo ben je altijd voorzien van de laatste updates, worden er automatisch back-ups gemaakt en kun je op elke locatie aan de slag. Bovendien hoef je je geen zorgen meer te maken over een grote investering: dankzij het flexibele maandmodel kun je elke maand op- en afschalen en alleen gebruiken wat je nodig hebt. Maak een toekomstbestendige keuze en leg je focus weer op je business.

Belangrijkste voordelen:

• Altijd en overal kunnen werken
• Beschermd met de hoogste certificeringen
• Automatisch voorzien van de laatste updates
• Flexibele abonnementen en lage investeringskosten

Amazon Web Services & Azure

Als uw voorkeur is om Exact Globe of Exact Synergy op uw eigen private cloud te implementeren en uit te voeren, ondersteunen we opties via partnerschappen met Amazon en Microsoft voor implementatie in AWS of Azure cloudinfrastructuur.

Exacte software draait op uw favoriete private cloud.

Exact Globe en Exact Synergy oplossingen zijn geoptimaliseerd en gecertificeerd om te draaien op zowel Amazon Web Services (AWS) als Microsoft Azure cloudomgevingen. Deze implementatieoptie biedt een flexibele, goedkope omgeving waarmee u snel aan de slag kunt. Onze oplossingsspecialisten kunnen u helpen bij het succesvol plannen en implementeren van Exact-oplossingen op AWS- of Microsoft Azure-infrastructuur.

Belangrijkste voordelen:

• Kort implementatieschema
• Geen hardware-investeringen vooraf vereist
• Eenvoudig uw implementatie op- en afschalen
• Controle over uw softwareonderhoud en upgradebeleid
• Keuze tussen eenmalige of op abonnementen gebaseerde prijzen
• Ondersteuning bij implementatie beschikbaar van Exact-oplossingsspecialisten

On-Premise met Exact

On-premise implementaties van Exact Globe en Exact Synergy stellen u in staat om onze oplossingen te installeren en configureren om op uw eigen hardware te draaien en te worden beheerd door uw interne IT-afdeling.

Lokale installatie op uw eigen hardware

On-premise implementatie van Exact-software biedt u de mogelijkheid om onze oplossingen volledig te integreren in uw bestaande IT-omgeving en om uw huidige IT-governanceprocessen toe te passen op de dagelijkse operatie van uw implementatie. Onze Exact-oplossingsspecialisten kunnen u helpen bij het succesvol plannen en implementeren van Exact-oplossingen binnen uw IT-infrastructuur.

Belangrijkste voordelen:

• Volledige controle over uw hardware en infrastructuur
• Controle over uw software
• Keuze tussen eenmalige betaling of abonnement
• Ondersteuning beschikbaar van onze specialisten tijdens implementatie

Integreer en automatiseer met Exact RPA (Robotic Process Automation)

Integreer en automatiseer uw Exact Synergy-omgeving met Exact RPA. Gebruik Exact RPA om uw Synergy-omgeving eenvoudig te koppelen aan andere bedrijfskritische software. Krijg toegang tot al uw informatie op één centrale locatie en automatiseer tijdrovende handmatige handelingen. Bespaar tijd en geld en ontdek de mogelijkheden die RPA (=Robotic Process Automation) uw organisatie kan bieden.

Exacte RPA voor inzicht, integratie en automatisering

Bespaar tijd en geld met Robotic Process Automation voor Exact Synergy. Exact RPA helpt uw ​​bedrijf inzicht te krijgen in data, databases te integreren en bedrijfsprocessen te automatiseren. Geen repetitieve handmatige handelingen meer.

Ontdek de voordelen van RPA

Automatiseren met behulp van Robotic Process Automation

Met Robotic Process Automation kunt u processen automatiseren. Stel regels in om onze repetitieve handmatige bewerkingen automatisch uit te voeren. Zo bespaart u kostbare tijd, verkleint u de kans op fouten en kunt u zich concentreren op waar u echt goed in bent.

Integreer Synergy met uw ERP-software.

Met Exact RPA kunt u uw Exact Synergy-omgeving integreren met Exact Globe, Exact Online en andere ERP-pakketten zoals SAP en Salesforce. Door gebruik te maken van RPA worden de gegevens uit uw ERP automatisch beschikbaar in Synergy. Ook kunt u aanvullende informatie voor uw processen vastleggen en autorisaties definiëren die vervolgens weer aan uw ERP-programma kunnen worden gekoppeld. Zo integreer je stappen uit je ERP in de workflow van je collega’s.

Creëer inzicht

Door systemen te koppelen is al uw informatie op één plek beschikbaar, waardoor u zowel inzicht als overzicht heeft. U kunt uw magazijnvoorraad bekijken, direct inzicht in openstaande posten van de klantenkaart en de voortgang van uw grootste projecten op de voet volgen, allemaal vanuit één locatie. Bovendien kun je met Exact RPA direct vervolgacties koppelen, die je vervolgens weer terugzet in de workflow van je collega’s.

Voordelen van Exact RPA

Koppel Exact Synergy aan uw bedrijfssoftware

Exact RPA helpt bij het integreren van Exact Synergy met diverse andere bedrijfskritische software, waardoor gegevens uit andere programma’s beschikbaar komen in uw Synergy-omgeving.

Bespaar tijd met automatisering

Het automatiseren van processen maakt uw kostbare tijd vrij; tijd die u kunt gebruiken om uw organisatie te laten groeien.

Verminder het risico op fouten

Verminder het risico op fouten door te integreren met andere software. U hoeft nooit meer handmatig gegevens in te voeren.

Geld besparen

Bespaar geld – deel essentiële informatie en automatiseer stappen, zodat u meer mogelijkheden voor uw collega’s in één systeem creëert.

Voordelen voor Financiën:

• Automatiseer herhalende, tijdrovende handelingen
• Altijd en overal inzicht in uw financiële data in Synergy
• Openstaande posten op de relatiekaart bekijken
• Rapporten maken van openstaande crediteuren
• Zien wie wijzigingen heeft aangemaakt en wie wijzigingen mag aanbrengen in financiële administratie
• Creëer automatische taken in de workflow voor inkomende of uitgaande facturen
• Genereer automatische e-mails of pop-ups wanneer deadlines voor openstaande posten verlopen

(Geraadpleegde bronnen: Exact.com)

Leveranciers van Exact

Er zijn diverse leveranciers die Exact implementeren. Soms bieden ze naast Exact ook eigen of andere software aan:

• AB Software & Consultancy
• Advisie
• Axians