Waarom is ERP een must voor uw bedrijf?

Waarom hebben bedrijven over de hele wereld geïnvesteerd in ERP-software? Wat is het nut van investeren in software om uw bedrijf beter te beheren als u niet begrijpt hoe het kan helpen? Dit artikel gaat in op een aantal redenen waarom het zinvol is om te investeren in een hoge kwaliteit ERP-oplossing.

• Niet alleen voor grote bedrijven
• ERP-software kan helpen uw bedrijf te optimaliseren ERP
• Alle functies die u in uw organisatie nodig hebt
• Wat betekent ERP eigenlijk?
• ERP Selectie helpt u graag in uw zoektocht

Het is tijd voor uw bedrijf om te groeien. Zet een ERP-systeem in en zorg ervoor dat u klaar bent om mee te groeien.

Niet alleen voor grote bedrijven

Vroeger was ERP exclusieve software voor grote ondernemingen. Het werd gezien als een dure en ‘onbereikbare’ oplossing voor kleinere bedrijven met beperkte budgetten. Nu niet meer. ERP-software is betaalbaarder geworden, gebruiksvriendelijk, en aan te passen aan de behoeften van ondernemingen van elke omvang.

ERP is een essentieel onderdeel voor het succes van elk bedrijf, ongeacht de grootte of bedrijfstak. Bedrijven die ERP-software gebruiken kunnen:

• De productiviteit verhogen: Met het juiste bedrijfssoftware kunt u slimmer en efficiënter werken dan ooit tevoren. Het kan handmatige processen elimineren en de tijd van werknemers vrijmaken voor meer strategische taken.
• Het inzicht in uw bedrijf verbeteren: Door gegevens uit uw hele bedrijf te verzamelen en te analyseren, krijgt u een diepgaand inzicht in hoe goed uw organisatie presteert en waar problemen kunnen liggen. Dit soort inzicht kan u helpen betere beslissingen te nemen over uw toekomstige groeistrategieën en investeringen.
• Voorbereid zijn op verandering: De wereld om ons heen is altijd in beweging, maar met een software pakket als ERP kunt u zich snel en gemakkelijk aanpassen als de zaken om u heen veranderen. U hoeft zich geen zorgen te maken over het verlies van waardevolle gegevens of het verspillen van kostbare tijd om ze te vinden – alles wat u nodig hebt is up-to-date en realtime.

Met een team kleiner dan vijf personen komt u waarschijnlijk rond met Excel-spreadsheets, Word-documenten en mails. Maar wanneer een bedrijf gaat groeien, of ingewikkelder wordt is dit meestal niet meer toereikend. Handmatig data beheren zorgt ervoor dat u meer tijd kwijt bent aan administratieve taken dan aan het runnen van uw bedrijf. Of dat rapportage moeilijk of onnauwkeurig is. ERP software is een systeem dat al uw bedrijfsfuncties integreert, zoals boekhouding, inkoop, productie, materiaalbeheer, enz. Als u op zoek bent naar de juiste ERP-oplossing om uw bedrijf tot een succes te maken, bent u bij ons aan het juiste adres.

ERP-software kan helpen uw bedrijf te optimaliseren

Waarom ERP een must voor uw bedrijf is? Nou, als u kijkt naar de voordelen van ERP in uw bedrijf, is de kans groot dat u al hebt nagedacht over ERP. ERP is niet nieuw. Het grootste voordeel is dat ERP het hele bedrijfsproces stroomlijnt en automatiseert! ERP kan u helpen om kosten te besparen. Daarnaast kan ERP meer inzicht geven in uw bedrijf als geheel en helpen om te zien waar potentiële problemen kunnen ontstaan voordat ze ernstige problemen.

Ondanks dit alles, willen veel bedrijven nog steeds niet investeren in ERP software. Ze geloven spreadsheets voldoende zijn. Hoewel dit kan werken voor een korte periode van tijd, kan het snel inefficiënt en kostbaar voor het bedrijf op de lange termijn. Excel-sheets hebben meestal geen goed beveiliging en zijn meestal niet gedocumenteerd. Hiermee zijn ze ook nog eens erg foutgevoelig. En wat nog erger is, is dat veel bedrijven zich hun fouten vaak pas realiseren als het te laat is: tegen die tijd hebben deze bedrijven al te lijden onder een gebrek aan organisatie en efficiëntie.

Alle functies die u in uw organisatie nodig heeft

ERP-software volgt de stroom van elk artikel en beheert alle bedrijfsprocessen in een organisatie. Het is ontworpen om de bedrijfsvoering te stroomlijnen, van productie tot distributie, verkoop, marketing en back-office functies zoals boekhouding, salarisadministratie en human resources.

ERP-software omvat meestal modules voor:

• Supply chain management: Dit is waar alles beheerd kan worden, van ontwikkeling tot productie, inkoop en voorraadbeheer.
• Inkoop: Hier kunt u leveranciersinformatie volgen, inkooporders beheren en facturen controleren.
• Verkoop en distributie: Hier volgt u producten die het verkoopproces doorlopen, inclusief verkooporders, leveringsschema’s en klantenfacturen.
• Productiebeheer: Hier draait u productieschema’s, beheert u werkorders, bekijkt u kwaliteitscontrolegegevens en controleert u voorraadniveaus.
• Boekhouding: Dit omvat crediteurenadministratie, debiteurenadministratie en salarisadministratie. U kunt ook uw financiële systeem koppelen aan uw ERP-software, zodat transacties automatisch kunnen worden geboekt wanneer ze zich voordoen in de bedrijfsprocessen.

Uw ERP-software moet gemakkelijk kunnen integreren met andere bedrijfssystemen – boekhoudsoftware, point of sale (POS)-systemen en voorraadcontrolesystemen – om een maximale efficiëntie in uw hele organisatie te garanderen.

Wat betekent ERP eigenlijk?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning en het wordt door bedrijven gebruikt om beter gebruik te maken van hun middelen door deze te integreren met één systeem, in één database. De meeste ERP pakketten hebben bijvoorbeeld modules die de financiën kunnen beheren, zoals crediteuren- en debiteurenrekeningen, of zoals voorraadbeheer en loon administratie of payrolling. Zo zijn er veel bedrijven die ervoor kiezen een e-commerce module te gebruiken, omdat het helpt hen de voorraad te managen, orders te vervullen en aankopen van klanten online af te handelen en te traceren. Of denk aan productiebedrijven die het product van start tot eind kunnen managen; projecten, inkoop, tekeningen, materialen, orders, sales, enz.

ERP Selectie helpt graag in uw zoektocht

ERP software stelt u in staat al uw gegevens in het systeem op te slaan. U kunt uw gehele bedrijfsproces op de meest efficiënte manier controleren. ERP is gunstig voor een bedrijf van bijna elk type, grootte of industrie, omdat het verschillende voordelen biedt. ERP is niet alleen nuttig voor nieuwe bedrijven, maar ook voor gevestigde bedrijven. Het helpt bedrijven concurrerend te blijven in hun industrieën door het automatiseren van alle processen en het verhogen van de efficiëntie.

Bij ERP Selectie kunt u een scala aan ERP Systemen vergelijken. Wij weten precies welk ERP systeem bij uw organisatie past. U hoeft zich niet te verdiepen in complexe ERP websites of zelf wekenlang onderzoek te doen in de markt; wij doen dit voor u en presenteren u de meest geschikte suggesties, afgestemd op uw behoeften.

Wilt u weten welke ERP oplossing bij uw organisatie past? Wij nemen graag met u het programma van eisen door om zo de beste ERP leveranciers te koppelen. Door onze expertise en samenwerking met ERP leveranciers weten wij perfect welk ERP pakket bij uw organisatie past.