Vind snel de juiste ERP Systemen voor uw bedrijf

Ontvang gratis shortlist

In welke sector bent u actief?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Wat voor soort product of dienst levert u?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Enkele vragen over uw proces

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Aantal medewerkers / gebruikers

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Nog enkele vragen over uw onderneming

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Zoeken naar geschikte ERP systemen...

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

6 Manieren om een ERP systeem te kiezen

26 april 2022

Wanneer u een ERP-pakket gaat kiezen, komt u voor een groot aantal mogelijkheden te staan. Er zijn veel verschillende ERP leveranciers en ERP pakketten op de markt. Hoe maakt u een keuze? En hoe kunt u er zeker van zijn dat u het beste ERP systeem voor uw bedrijf hebt gekozen? We hebben voor u zestal manieren op een rij gezet om zo zorgvuldig mogelijk tot de juiste keuze van een ERP systeem te komen. Begin altijd met een duidelijk ERP stappenplan voor uw project.

1.     Vraag een student om dit uit te zoeken

Het is voor studenten van HBO een leuke stage opdracht om een bedrijf te helpen bij een ERP Selectie traject. We zien dat dit vaak door studenten van de opleidingen Technische bedrijfskunde of soms ook Bedrijfskundige informatica wordt gedaan. Er zijn diverse voordelen maar ook enkele nadelen van deze manier om een ERP Systeem te kiezen.

Voordelen:

  • Stagiaires vormen meestal geen hoge kostenpost.
  • Het kost de huidige medewerkers niet veel tijd.
  • De student is gemotiveerd om tot een goed rapport te komen en wordt meestal ook nog begeleid door een begeleider van de opleiding.
  • Als de opdracht goed loopt kan de student een contract worden aangeboden om ook bij de implementatie te helpen.

Nadelen:

  • Een student heeft nog niet veel ervaring en kent het bedrijf nog niet door en door. 
  • Medewerkers zullen minder snel uitgedaagd worden om op een andere manier te gaan werken.
  • Een student heeft voldoende begeleiding nodig, dit kan tijd kosten.
  • Een student is niet op de hoogte van wat alle ERP systemen te bieden hebben en heeft geen ervaringen met de mogelijke ERP Leveranciers.

2.     Doe onderzoek bij uw brancheorganisatie

Doordat brancheorganisaties veel kennis in huis hebben van uw betreffende sector zouden ze eventueel kunnen helpen bij een ERP Selectietraject. Meestal weten ze door het vele contact met uw concullega’s ook welke ERP systemen er veel worden gebruikt in de branche. Dit is prettig, omdat hoe meer de ERP leverancier weet van uw bedrijfstak hoe beter het ERP systeem is ingericht voor de werkzaamheden binnen uw bedrijf. We hebben een overzicht gemaakt van wat belangrijk is per branche in ERP onder ERP per Branche.

Voordelen:

  • Een branchegericht advies.
  • ERP functionaliteiten zijn ingericht op de werkzaamheden van de sector en dus uw bedrijf.
  • Buiten algemene kosten van lidmaatschap is dit een vrij goedkoop advies.

Nadelen:

  • Wat algemeen geldt hoeft niet voor uw bedrijf te gelden.
  • Het bevat geen onderzoek of verslag naar uw precieze wensen en eisen.
  • Brancheorganisatie kent meestal niet alle spelers op de ERP markt.
  • Een bracheorganisatie heeft meestal geen ervaring hoe een ERP traject uit te voeren.
  • Ze kunnen je vooral in contact brengen met andere partijen, maar niet echt helpen bij de implementatie of selectie.

3.     Laat een onderzoek door een onafhankelijke adviseur doen

Onafhankelijke adviseurs zijn er op gericht om voor u een volledig onderzoek te doen naar uw bedrijf en wat het beste past bij uw wensen en eisen. De adviseur heeft de kennis in huis van ERP, alle pakketten en de leveranciers. Door de ervaring die ze hebben kunnen ze uw bedrijf doorlichten en beoordelen wat u nodig heeft. Daarnaast bieden ze vaak ook ondersteuning bij de implementatie. Een goede onafhankelijke adviseur zoals IPL Advies is specialist in de selectie, implementatie en optimalisatie van ERP systemen.

Voordelen:

  • Brede kennis en ervaring met ERP selecteren, implementeren en optimalisatie.
  • Compleet advies en rapport.
  • 100% gericht op uw bedrijf.
  • Bespaart kosten en tijd in het gehele ERP traject.  

Nadelen:

  • Er zitten natuurlijk kosten verbonden aan een onafhankelijke adviseur. Dit zal vooral een nadeel zijn bij kleine bedrijven, omdat dan misschien de kosten niet tegen de kostenbesparing opwegen.

4.     Laat onderzoek doen door een partij die ook zelf een of meerdere ERP Systemen levert

ERP Leveranciers bieder steeds vaker ook de mogelijkheid om vooraf te onderzoeken of het pakket aansluit bij uw bedrijf. Door middel van een introductiegesprek, waarbij ze kijken naar de vraag van het bedrijf, wordt er een demonstratie gegeven van de software. Hiermee kunt u meteen zien op welke manier de ERP software aansluit op de werkzaamheden binnen uw bedrijf.

Voordelen:

  • Veel kennis van het ERP systeem en de mogelijkheden.
  • Omvat ook de aanschaf, implementatie, opleiding en ondersteuning.
  • Meteen gevoel bij de manier van werken van de leverancier.

Nadelen:

  • Geen onafhankelijk advies.
  • Biedt slechts één type pakket.
  • Je krijgt geen inzicht van de totale markt en de mogelijkheden van andere ERP systemen.

5.     Vraag het aan uw accountant

Een accountant doet meestal meer dan alleen de boekhouding, ze bieden advies op diverse aspecten van ondernemen. De accountant is bekend met alle facetten van uw bedrijf en meestal ook de data stromingen. Maak gebruik van deze kennis en vraag het uw accountant.

Voordelen:

  • Accountant kent het bedrijf.
  • Financiële processen zijn vaak goed ondersteund.

Nadelen:

  • Een accountant is vooral sterk in de financiële processen. Er wordt dus vaak een pakket geadviseerd dat sterk is in financiële administratie of dat de accountant zelf gebruikt of kent van andere klanten.
  • We zien dat de engineering-, logistieke processen vaak onderbelicht zijn.
  • Accountant kent meestal niet alle spelers op de ERP markt.
  • Accountant is meestal niet gespecialiseerd in ERP Selectie.

6.     Voer zelf een ERP Selectie traject uit

Als laatste is het natuurlijk altijd mogelijk om zelf het ERP selectie traject uit te voeren. Hierbij kunt u zelf, of eigen medewerkers, een onderzoek uitvoeren naar de ERP behoefte binnen uw bedrijf. Begin altijd met een duidelijk ERP stappenplan voor uw project.

Voordelen:

  • Beste kennis van het bedrijf en de werkzaamheden.
  • Medewerkers zullen door de betrokkenheid ook open zijn voor een nieuwe manier van werken.
  • Door alle stappen zelf grondig te doorlopen bent u bekend met alle gemaakte keuzes en gevolgen.

Nadelen:

  • Minder kennis van ERP en de leveranciers waardoor het foutgevoeliger wordt.
  • Kost tijd en daarmee ook geld om een gedegen eigen onderzoek te doen.

Vraag over het selecteren van een ERP systeem?

Heeft u vragen over het selecteren van een ERP pakket? Neem dan contact op met de adviesdesk van ERP Selectie. Bel hiervoor naar 040-7505599 of mail naar info@erp-selectie.nl. Wij helpen u graag bij uw ERP proces.

Gratis ERP Informatiepakket