Op zoek naar een ERP Project Manager?

ERP Projectmanager

Een ERP projectmanager heeft een belangrijke rol bij de implementatie. Hij (of zij natuurlijk) is verantwoordelijk voor het op tijd en binnen budget opleveren van de afgesproken scope. In de praktijk blijkt dat helaas erg lastig. Hoe dat komt bespreken we in een ander artikel over ERP Implementatie.

Bij elk ERP Project zijn er 2 project managers. Één vanuit de ERP leverancier en een projectmanager wordt de klant aangesteld.

De Project manager van de leverancier is in eerste instantie in de lead. Hij kent de project methodiek, stuurt de consultants aan en bewaakt de voortgang en het budget van de leverancier. Voor hem is dit dagelijkse kost en het is belangrijk dat het project een goed start kan maken.

De klant project manager is verantwoordelijk voor het aansturen van de interne organisatie, managen van de resources en verzorgt de verslaglegging en verantwoording naar de stuurgroep.

In het begin is het belangrijk om af te stemmen wie voor welke taken verantwoordelijk is. Hiervoor wordt meestal een RASCI opgesteld. Daarna stellen de PM-ers (Project Managers) een projectplan op.

Als ERP Project manager moet je voldoende ervaring moet hebben. De implementatie van een ERP Systeem is een complex project omdat het alle aspecten van een bedrijf raakt. De complexiteit ligt vooral in het feit dat de projectleden weinig tijd hebben voor het project. Ze hebben naast hun rol in het project ook nog een afdeling of operationele taken waar ze voor verantwoordelijk zijn. Hier ligt een grote verantwoordelijkheid bij de sponsor en directie van de klant. Zij moeten de project manager voldoende resources geven om het project succesvol uit te kunnen voeren.

Eigenschappen ERP Projectmanager

Eigenschappen waar een goede ERP project manager aan moet voldoen:

Anticiperen op mogelijk problemen
Ervaring met ERP Implementaties
Basiskennis hebben van ERP
Goed kunnen luisteren
Goed kunnen organiseren en delegeren
Begrijpen hoe verander processen werken
Met mensen om kunnen gaan
Goed multi-tasken, overzicht kunnen houden en pro-actief zijn
Gevoel hebben voor wat er leeft in een organisatie
Goed inzicht in de details hebben
Goed kunnen communiceren
Uiteraard moet je goed teken druk kunnen en flexibel zijn

Je ziet dat dit een flinke lijst is waar een project manager aan moet voldoen.