Wat is het beste ERP Systeem? De 6 belangrijkste criteria voor het beste ERP systeem.

Het vinden van het beste ERP systeem kan nog wel eens een uitdaging zijn. Er zijn namelijk veel mogelijkheden en soms lijkt het allemaal erg ingewikkeld. Wie weet er immers precies hoe de motor onder de motorkap van de auto werkt? Want dat is een ERP systeem; de motor onder de motorkap van een onderneming. Hiervoor hebben we de 6 belangrijkste criteria voor het beste ERP systeem voor u op een rij gezet. Zo weet u waar u op kunt letten bij het vinden van het beste ERP Systeem voor uw bedrijf.

1.     Past bij uw branche

We hebben het op ERP-Selectie.nl vaak over branchegerichte software en dit heeft een belangrijke reden. Wanneer een ERP leverancier met zijn software zich richt op een bepaalde branche, betekent dit namelijk dat het pakket ontwikkeld is met de werkzaamheden van deze branche in gedachte. Verschillende knelpunten zijn dus al getackeld. De werkzaamheden en processen binnen deze specifieke branche zijn meegenomen in de ontwikkeling van de software. Het maakt het ERP systeem gemakkelijker te implementeren en eenvoudiger in gebruik. Dit alles kan fouten, irritaties, maatwerk en dus hogere kosten voorkomen.

2.     Gebruiksvriendelijk

Een van de belangrijkste criteria voor ERP Systemen is gebruiksvriendelijkheid. Software is er om een bedrijf en zijn medewerkers te dienen en niet andersom. Wanneer een ERP pakket gebruiksvriendelijk is zullen de medewerkers van een bedrijf er gemakkelijk mee kunnen werken, maar belangrijker ook mee willen werken. Gebruiksvriendelijkheid betekent voor iedereen iets anders, dit hangt onder andere af van de kennis van de gebruiker. Gebruiksvriendelijkheid kan ook zitten in de trainingen die een ERP leverancier aanbiedt om een bedrijf kennis te laten maken met het gebruik van het nieuwe ERP systeem. Of denk hierbij aan een helpdesk waar de ERP leverancier kan mee denken met problemen bij het gebruik van de software.

3.     Cloud – (Public Cloud, SaaS, upgrades)

We zien dat steeds meer ERP Systemen via de cloud beschikbaar komen en dit heeft een goede reden. Enkele voorbeelden hiervan zijn Exact Online, Microsoft Dynamics 365, Netsuite en SAP Business ByDesign. Deze systemen kun je meestal in een abonnementsvorm afnemen en direct gebruiken. Bij cloud ERP maakt u gebruik van softwarediensten op het internet, zonder dat u precies weet waar het staat. U hebt alleen een webadres, een abonnement en een inlogcode nodig. Hierbij wordt zowel de technische infrastructuur gedeeld met anderen als ook de software. De gebruiker hoeft geen hardware en software aan te schaffen, maar betaalt “huur” voor het gebruik daarvan. Periodieke upgrades van een cloud ERP systeem kunnen vanuit de leverancier worden geïnitieerd, in plaats van dat ze bij een bedrijf langs moeten komen.

4.     ERP Systeem heeft geen maatwerk nodig

Software kan een hoge kostenpost zijn. Zeker wanneer men kijkt naar ERP software, wat toch een aantal jaren mee moet gaan, is het de bedoeling de kosten zo realistisch mogelijk te houden. Wilt u meer weten over de kosten van een ERP systeem? Download dan ons gratis informatiepakket waarin we uitleggen wat de kosten kunnen zijn.

Maatwerk is software die nog niet op de markt is en die speciaal voor een bedrijf wordt ontwikkeld. Maatwerk in ERP kan vaak een hoge kostenpost worden waardoor de meeste bedrijven dit proberen te vermijden. Soms lijkt het op korte termijn een goed optie om te kiezen voor maatwerk. Maar als je bij elke upgrade het maatwerk moet testen of het na de upgrade nog werkt nemen te kosten, en de frustratie toe. Een goed ERP systeem heeft geen maatwerk nodig en is gericht op de bedrijfsprocessen die u heeft binnen uw branche. Hierdoor ligt de focus van ERP leveranciers steeds vaker op een bepaalde branche, waardoor ze de bedrijfsprocessen al hebben meegenomen in het ERP pakket.

5.     Is eenvoudig te koppelen met andere applicaties

Vaak werken bedrijven met meerdere applicaties. Denk bijvoorbeeld aan een productiebedrijf waar ze werken met tekenprogramma’s, een webshop met eigen webshopapplicaties, een WMS systeem bij een magazijn en vergeet ook niet bestaande boekhoudsystemen. In plaats van deze informatie handmatig in het ERP systeem in te voeren is er vaak een mogelijkheid om een koppeling te leggen met het ERP systeem. Let hierbij goed op of de ERP leverancier deze koppeling al heeft, want anders wordt het maatwerk.

6.     Is niet te complex

Zoals eerder aangegeven: software is er om een bedrijf en zijn medewerkers te dienen en niet andersom. Hoe complexer een ERP systeem, hoe ingewikkelder in gebruik. Daarnaast verandert de manier van werken wel eens binnen een onderneming. Hierdoor moet een ERP systeem niet te complex zijn. Let bij het zoeken naar het beste ERP systeem op de complexiteit ervan, software hoeft niet meer alleen maar begrijpelijk te zijn voor de software ontwikkelaars. Het is het prettigst als iedereen er mee kan werken.

Wat is beste ERP Systeem voor uw bedrijf?

Benieuwd wat het beste ERP systeem is voor uw bedrijf? Vergelijk de ERP leveranciers aan de hand van uw criteria in onze gratis online ERP vergelijker. Of neem contact op met onze adviesdesk . Bel hiervoor naar 040-7505599 of mail met info@erp-selectie.nl. Wij helpen u graag bij uw gehele ERP proces.