Wat is btw (belasting toegevoegde waarde)
Alle ERP begrippen uitgelegd
Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?
Wat is BTW?
Belasting Toegevoegde Waarde (BTW) is een indirecte belasting die wordt geheven op de verkoop van goederen en diensten. Het wordt door bedrijven geïnd van klanten en vervolgens afgedragen aan de belastingdienst. In Nederland zijn er verschillende BTW-tarieven, waaronder het standaardtarief van 21%, een verlaagd tarief van 9% en het nultarief voor bepaalde goederen en diensten. Elk bedrijf dat producten of diensten levert, moet een correcte BTW-administratie bijhouden om te voldoen aan de fiscale verplichtingen. Dit proces kan complex zijn, vooral bij internationale handel en uitzonderingen op de regelingen.
BTW-beheer in een ERP-systeem
Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) automatiseert en stroomlijnt de BTW-administratie binnen een bedrijf. Met een goed ingericht ERP-systeem worden BTW-tarieven automatisch toegepast op facturen, afhankelijk van het type product of de locatie van de klant. Dit vermindert de kans op fouten en zorgt ervoor dat bedrijven altijd voldoen aan de wettelijke eisen. Daarnaast biedt een ERP-oplossing real-time inzicht in BTW-afdrachten, zodat bedrijven direct kunnen zien hoeveel zij moeten betalen of terugkrijgen bij de belastingaangifte.
Wie gebruikt een ERP-systeem voor BTW-administratie?
Bedrijven in diverse sectoren maken gebruik van een ERP-systeem om hun BTW-verplichtingen correct te beheren. Grote handelsbedrijven met internationale klanten profiteren van automatische BTW-berekeningen op basis van verschillende belastingstelsels. Ook dienstverleners, zoals accountants en adviesbureaus, gebruiken een ERP-systeem om fiscale rapportages efficiënter op te stellen. Zelfs kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) kunnen hun BTW-verwerking verbeteren door een ERP-oplossing te implementeren, wat leidt tot minder administratieve lasten en minder risico op boetes.
Praktische voorbeelden van BTW in ERP
Een ERP-systeem biedt verschillende toepassingen voor BTW-administratie. Denk aan een webshop die automatisch het juiste BTW-tarief berekent op basis van het land van de klant. In een productiebedrijf wordt de BTW-teruggave voor ingekochte materialen direct verwerkt in de boekhouding. Een internationaal transportbedrijf kan met een ERP-systeem eenvoudig onderscheid maken tussen BTW-plichtige en BTW-vrijgestelde transacties. Door integratie van BTW-regels in een ERP-systeem werken bedrijven efficiënter en verkleinen zij het risico op fiscale fouten.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.