Vind snel de juiste ERP Systemen voor uw bedrijf

Ontvang gratis shortlist

In welke sector bent u actief?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Wat voor soort product of dienst levert u?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Enkele vragen over uw proces

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Aantal medewerkers / gebruikers

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Nog enkele vragen over uw onderneming

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Zoeken naar geschikte ERP systemen...

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Advanced Shipping Notice (ASN)

Wat is een ASN binnen ERP?

Advanced Shipping Notification zijn elektronische gestructureerde beschrijvingen van een aankomende levering van leverancier aan een klant. Deze beschrijving zijn opgezet in een standaard (digitaal) formaat en kunnen bestaan uit informatie over de verzonden colli, de verpakking en emballage, de vervoerder, de samenstelling per collo, het land van oorsprong van goederen, kenmerken/eigenschappen van bepaalde producten (ivm kwetsbaarheid/veiligheid, etc.). Doordat ze in een bepaald formaat zijn opgesteld kunnen ze eenvoudig van leverancier naar klant worden verstuurd, direct nadat de goederen van het magazijn met de vervoerder zijn verzonden. het elektronische berichtenverkeer vindt meestal middels EDI plaats (EDI 856).

Welke voordelen heeft het gebruik van ASN binnen ERP?

Door de ASN functionaliteit binnen ERP te gebruiken, kunnen de berichten automatisch en direct na verzending vanuit het magazijn worden verstuurd met een druk op de knop. Voorwaarden hierbij is dat de registratie van de verschillende kenmerken van order/levering/product/vervoerder wel op de juiste plek in het systeem zijn vastgelegd. Doordat de ontvangende partij heel nauwkeurig weet wat in de zending aanwezig is, kan zij alle noodzakelijke handelingen voor de ontvangst alvast inplannen. ook hoeft niet iedere pallet direct geopend te worden en alle onderdelen gecontroleerd te worden. Bij ontvangst bij de klant kunnen direct de juiste labels worden geprint en op de juiste colli worden bevestigd om zo de herkenning te vergroten. Dit kan bijvoorbeeld een keuring van bepaalde onderdelen zijn of het zorgvuldig uitpakken van bepaalde producten die gevoelig zijn. Dit vereenvoudigd zowel de magazijn afhandeling als de verdere administratieve afhandeling.

Het implementeren van ASN binnen ERP

Het implementeren van ASN binnen ERP start bij het maken van een goed ontwerp van de benodigde informatie die moet worden doorgegeven aan de klant/vervoerder. Vanuit dit ontwerp kan door de implementatiepartner worden gekeken hoe deze informatie uit het ERP systeem kan worden gehaald en samengevoegd. Dit vergt vaak wel enig inrichtingswerk en soms dient ook data uit andere systemen te worden samengevoegd (zoals bijvoorbeeld keurings- en meetgegevens van de betreffende producten). Dit dient dan zorgvuldig te worden getest vanuit meerdere situaties/klanten.

Gratis ERP informatiepakket

Meer informatie over ERP Systemen en het selecteren van een nieuw ERP systeem vindt u in het gratis ERP-informatiepakket. Wij zijn u graag van dienst. Vandaar wij voor bedrijven die aan de vooravond van ERP vernieuwing staan graag het gratis ERP Informatiepakket aanbieden.

Gratis ERP-informatiepakket aanvragen