Wat is testen

Testen

Welke vormen van testen zijn denkbaar rondom ERP?

De term ERP-testen omvat het proces van het controleren van de ERP software oplossingen tijdens de implementatie. Het ERP-testen is een kwaliteitsborgingsproces. Hiermee kunt u zorgen dat het ERP systeem goed wordt geïmplementeerd en volledig werkt voordat deze daadwerkelijk live gaat.

Bedrijven die een ERP-systeem implementeren, moeten verschillende soorten tests uitvoeren, waarbij elk type de functionaliteit van een ander aspect van het systeem garandeert. Om de totale kwaliteit van het ERP systeem te garanderen zijn er drie soorten ERP-testen die kunnen worden uitgevoerd.

1. Functionaliteitstesten. Deze variant van testen werken vanuit een nauwkeurige lijst met doelen en definities en zorgen ervoor dat elk van de functies binnen een functionele categorie werkt en voldoet aan de behoeften van uw organisatie.
2. Prestatietesten. Vanuit prestatietesten wordt onderzocht hoe goed de ERP-oplossing werkt met betrekking tot de communicatie met de verschillende systemen waarmee het is ontworpen om te integreren (bijvoorbeeld financiën, verwerking van verkooporders, inventaris, enz.). Prestatietesten moeten een weerspiegeling zijn van veeleisende, hoge gegevensstroom transacties, zoals transacties die zich kunnen voordoen bij de hoogste potentiële piekvraag, of bij voorkeur zelfs daarbuiten, om ervoor te zorgen dat het systeem, zoals geïmplementeerd, voldoende robuust is.
3. Integratietesten. Zoals de naam al aangeeft, verifieert deze ERP-test of het ERP-systeem de verschillende processen die het moet uitvoeren volledig heeft geïntegreerd. Doormiddel van integratietests worden de afzonderlijke modules en componenten binnen het ERP als groep gecontroleerd, net zoals de software zal doen zodra de implementatie is voltooid. De integratietest maakt gebruik van real-world scenario’s waarin echte gebruikers typische scenario’s uitvoeren die ze tegenkomen in hun werkactiviteiten. Hieruit blijkt hoe het ERP systeem de echte bedrijfsflow aanpakt en welke problemen worden aangepakt waarmee uw organisatie wordt geconfronteerd. Je zorgt ervoor dat alle componenten of modules binnen je ERP-systemen soepel werken.

Waarom moet je testen tijdens een ERP Implementatie?

Geautomatiseerd testen of geatomiseerde testtools tonen de testgegevens en slaan deze op. Hiermee word de gehele implementatietijd verkocht en het levert veel belangrijke informatie op.  Zoals u weet, zijn ERP-oplossingen complexe systemen, aangezien ERP-tools veel processen ondersteunen en veel verschillende systemen aan elkaar koppelen. De geautomatiseerde testscripts kunnen snel eventuele bugs of kwetsbaarheden ontdekken en deze oplossen voordat ze grote problemen worden.

Daarnaast kan het gehele implementatieproces beter op schema blijven zodat het nieuwe ERP systeem sneller en goedkoper volledig operationeel is. Hoe goed de voorbereiding is er kunnen altijd aspecten zijn waar nog niet aan gedacht is, of welke in het opmaken van de wensen zijn vergeten. ERP testen haalt deze issues eruit.

Daarnaast integreren ERP-systemen ongelijksoortige gegevensbronnen in één gecentraliseerde gegevens pool. Het testen verifieert daarom of uw gecentraliseerde database actief verbonden blijft met de verschillende ERP-gemedieerde processen en helpt ervoor te zorgen dat de gegevens veilig blijven.

Hoe moet je testen tijdens een ERP Implementatie?

Functionaliteits- en prestatietests kunnen meestal in tandem worden uitgevoerd tijdens de vroege stadia van implementatie (dwz ruim voor de datum van ingebruikname). Integratietesten kunnen al vroeg tijdens de implementatie beginnen en worden getest tijdens de livegang. Als u vaststelt dat er aanpassingen moeten worden gedaan, kunt u de nodige wijzigingen aanbrengen in uw systeem en het vervolgens opnieuw testen om er zeker van te zijn dat het stabiel is. Het proces van testen verloopt volgens de volgende stappen:

1. De testomgeving instellen
2. Automatiseer het testen: computer scripts simuleren de eenvoudigere taken in het ERP-systeem en identificeren bugs veel sneller dan mensen kunnen.
3. Handmatig testen: dit is voor als er aspecten van het ERP-systeem zijn die te complex zijn om via een computer te testen, dus een ERP-expert wordt bij het testen betrokken.
4. Gebruikerstest: dit is wanneer de mensen die het ERP-systeem daadwerkelijk gaan gebruiken, het systeem testen door relevante dagelijkse taken uit te voeren.
5. Gegevens bekijken.
6. Corrigeren van eventuele problemen.