Wat is fifo (first in, first out)

FIFO (First in, First Out)

FIFO staat voor “First-In, First-Out” en is een methode voor het beheren van voorraad in een organisatie. Het houdt in dat de oudste voorraadeenheden eerst worden verkocht of gebruikt voordat de nieuwere voorraad wordt aangesproken. Met andere woorden, de eenheden die als eerste zijn ontvangen of geproduceerd, worden als eerste uitgegeven.

Het toepassen van FIFO in ERP (Enterprise Resource Planning) houdt in dat het ERP-systeem zo wordt geconfigureerd dat het de FIFO-methode volgt bij het beheer van voorraad. Dit kan op verschillende manieren worden bereikt, afhankelijk van het ERP-systeem en de functionaliteiten die het biedt. Hier zijn enkele manieren waarop FIFO kan worden toegepast in ERP:

1. Voorraadregistratie: Bij het ontvangen van nieuwe voorraad worden de aankomstdatum en de hoeveelheid vastgelegd in het ERP-systeem. Het systeem registreert de voorraadeenheden in volgorde van ontvangst, waarbij de oudste eenheden als eerste worden opgenomen.
2. Voorraadbewegingen: Wanneer voorraad wordt gebruikt of uitgegeven, selecteert het ERP-systeem automatisch de oudste voorraadeenheden om te worden toegewezen aan de relevante order, productieorder of verkooporder. Dit zorgt ervoor dat de oudste voorraad als eerste wordt verbruikt, terwijl de nieuwere voorraad in de voorraad blijft.
3. Rapportage: Het ERP-systeem biedt rapportagemogelijkheden om de voorraadniveaus en -waarde op basis van FIFO weer te geven. Dit stelt de organisatie in staat om inzicht te krijgen in de waarde van de oudste voorraad en eventuele waardevermindering te identificeren.
4. Automatisering: In geavanceerdere ERP-systemen kan FIFO-beheer worden geautomatiseerd met behulp van geavanceerde voorraadbeheerfunctionaliteiten. Dit omvat het instellen van FIFO-regels en parameters, zoals de toewijzing van eenheden op basis van vervaldatum of lotnummer, om ervoor te zorgen dat de oudste voorraad correct wordt gebruikt.

Het toepassen van FIFO in ERP is met name nuttig in situaties waarin bederfelijke producten, zoals voedsel of medicijnen, worden beheerd, of bij het beheren van producten met een beperkte houdbaarheid, waarbij het belangrijk is om te zorgen dat de oudste voorraad als eerste wordt gebruikt om verspilling of veroudering te voorkomen.

Door FIFO toe te passen in ERP kunnen organisaties hun voorraadbeheer optimaliseren, de waarde van voorraad verminderen en ervoor zorgen dat producten op een tijdige en efficiënte manier worden verbruikt of verkocht.