Wat is interfaces
Alle ERP begrippen uitgelegd
Vind direct het ERP systeem voor jouw bedrijf
Ondanks dat een ERP-systeem fungeert als een totaalpakket, zijn er wel oplossingen nodig om ERP met externe systemen te laten communiceren. Interfaces zijn noodzakelijk om deze communicatie mogelijk te maken tussen verschillende systemen. Denk hierbij aan verbindingen met bijvoorbeeld toegangscontrole, planningssoftware, productiemachines en betalingssystemen. Interfaces maken het mogelijk om externe data naar een ERP systeem te vertalen, en data uit het ERP-systeem naar andere systemen te exporteren. Het ontwerpen van deze interfaces is vaak erg specifiek en specialistisch. Doordat leveranciers van verschillende systemen namelijk geen rekening hebben gehouden met de manier van communiceren bij andere software, zorgt dit ervoor dat de systemen vaak communiceren in een andere ‘taal’. Om een interface te bouwen is er dus vaak een grondige analyse nodig van de specificaties van verschillende systemen en de software waarmee ze werken.
Zoals gezegd maken interfaces de communicatie tussen systemen mogelijk. Zonder interfaces moet alle informatie uit een systeem handmatig vertaald en ingevoerd worden in een ander systeem. Met behulp van interfaces bespaar je dus enorm veel tijd in alle bedrijfsprocessen. Daarnaast scheelt dit ook een enorme hoeveelheid kosten, en worden er veel minder fouten gemaakt dan bij de handmatige invoer van gegevens. Daarnaast zijn alle systemen constant up-to-date, zonder dat je hier naar om hoeft te kijken, of enige moeite in hoeft te steken. Je kan namelijk zelf instellen hoe vaak je de gegevens van verschillende systemen wilt synchroniseren met elkaar. Dit kun je per systeem verschillend instellen, zodat inkooporders bijvoorbeeld vaker worden gesynchroniseerd dan stamgegevens.
Het proces van invoer hangt uiteraard af van welke interface er gebruik wordt gemaakt, en voor welke systemen deze dient. Het proces van invoer van een interface tussen een ERP- en een WMS-systeem gaat bijvoorbeeld als volgt. De communicatie tussen ERP en WMS kan op verschillende manieren lopen. Zo kan het bijvoorbeeld via Webservices of via het uitwisselen van data. Het uitwisselen van deze data kan op vier mogelijke manieren, namelijk CSV, XML, EDI en Fixed Length.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.