Vind snel de juiste ERP Systemen voor uw bedrijf

Ontvang gratis shortlist

In welke sector bent u actief?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Wat voor soort product of dienst levert u?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Enkele vragen over uw proces

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Aantal medewerkers / gebruikers

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Nog enkele vragen over uw onderneming

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Zoeken naar geschikte ERP systemen...

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Artikelen

Artikelen in ERP zijn de producten die je inkoopt, maakt of verkoopt. Het kunnen ook diensten zijn. Er zijn artikelen die je op voorraad kan leggen. Er zijn ook kostenartikelen die je op een order toegevoegd om kosten door te belasten. Deze artikelen hebben geen magazijneenheid en worden niet afgeboekt als de worden verkocht of gefactureerd.

In bijna elk ERP-project stelt men de vraag hoe de artikelen in ERP er uit gaat zien. Het artikelbeheer moet beter onderhouden en beter gestructureerd zijn. De bedrijven hebben veel last van vervuilde stamdata.

Knelpunten bij Artikelbeheer in ERP

Enkele knelpunten die we bij veel bedrijven tegenkomen:

  • Geen overzicht
  • Er zijn dubbele artikelen (zogenaamde duplicaten)
  • Het is onduidelijk wat de huidige versie van een artikel is
  • Rapportages worden bemoeilijkt: voorraadwaarde, omzet, inkoopvolume.

Moderne ERP systemen bieden oplossingen om de artikeldata goed te beheren. In principe wordt veel meer informatie naar het individuele artikel verschoven en daar duidelijk gestructureerd. Gebruikers kunnen snel het juiste artikel in de gewenste vorm vinden. Dit minimaliseert bronnen van fouten. Daarnaast worden rapportages beter omdat er slechts enkele artikelen in het gewenste rapport hoeven te worden opgenomen. Dat heeft een positief effect op artikelbeheer.

Artikelgegevens in ERP

Van een artikel wil men in het ERP Systeem diverse gegevens vastleggen:

  • ingangs- en vervaldatum,
  • kwaliteits- en testcriteria,
  • artikelnummer leverancier,
  • artikelnummer klant,
  • artikelversie,
  • opvolgende artikel,
  • land van oorsprong,
  • artikelkleur en maat (mode, schoenen, kleding),
  • EAN-code,
  • HS-code t.b.v. invoerrechten.

Overige ERP functionaliteiten met betrekking tot artikelbeheer en artikeldata:

  • Het ERP systeem bevat vaak al een aantal classificatievelden (zoals materiaalsoort, kleur e.d.).
  • Het systeem ondersteunt soms het werken met kits (sets).
  • Een artikelversie heeft een ingangs- en vervaldatum.
  • Meerdere versies kunnen gelijktijdig geldig zijn.

Artikelbeheer in ERP of PLM?

Veel bedrijven worstelen met de vraag hoe artikelbeheer het beste kan worden ingericht en welke systemen daarvoor worden gebruikt. Is ERP leidend of juist het PLM Systeem of het PIM Systeem. En waar ligt de grens tussen ERP, PLM en PIM. In het artikel “Welke data beheer is ERP en welke data in PLM?” gaan we hier verder op in. We focussen ons in dit artikel vooral op ERP en PLM.

Gratis ERP informatiepakket

Meer informatie over ERP Systemen en het selecteren van een nieuw ERP systeem vindt u in het gratis ERP-informatiepakket. Wij zijn u graag van dienst. Vandaar wij voor bedrijven die aan de vooravond van ERP vernieuwing staan graag het gratis ERP Informatiepakket aanbieden.

Gratis ERP-informatiepakket aanvragen