Wat is stuklijsten

Stuklijsten

Stuklijsten, ook wel Bill of Materials (ofwel BOM) spelen een belangrijke rol  het beheren van de samenstelling van producten in ERP.

Hierbij 8 kenmerken van hoe stuklijsten werken in een ERP systeem:

1. Basisinformatie: Elke stuklijst in een ERP systeem heeft basisinformatie, zoals een unieke identificatiecode, een naam, een beschrijving en een versienummer. Deze informatie helpt bij het identificeren en onderscheiden van verschillende stuklijsten.
2. Boomstructuur: Een stuklijst wordt vaak weergegeven als een boomstructuur, waarbij het eindproduct op het hoogste niveau staat en de onderliggende componenten en subassemblages worden weergegeven als hiërarchisch geneste niveaus. Dit maakt het gemakkelijk om de structuur en samenstelling van een product te visualiseren.
3. Componenten en materialen: Elk niveau van de stuklijst bevat componenten, materialen of subassemblages die nodig zijn om het product te produceren. Deze componenten kunnen ook weer sub-stuklijsten bevatten, wat zorgt voor een gelaagde structuur. Een ERP systeem slaat informatie op over elke component, zoals de identificatiecode, beschrijving, eenheid van maat, hoeveelheid per eenheid, kostprijs en leveranciersinformatie.
4. Versiebeheer: Stuklijsten kunnen verschillende versies hebben, vooral als er wijzigingen worden aangebracht in het productontwerp of de samenstelling. Een ERP systeem houdt het versienummer van elke stuklijst bij en stelt gebruikers in staat om eerdere versies te raadplegen, wijzigingen aan te brengen in de huidige versie en de geschiedenis van wijzigingen te volgen.
5. Variantbeheer: In situaties waarin een product verschillende configuraties of varianten heeft, ondersteunt het ERP systeem het beheer van divergerende stuklijsten. Elke variant kan een eigen stuklijst hebben met specifieke componenten en materialen. Het systeem kan de juiste stuklijst selecteren op basis van de gekozen variant bij het verwerken van bestellingen of bij het plannen van de productie.
6. Kwantitatieve berekeningen: Een ERP systeem kan automatisch kwantitatieve berekeningen uitvoeren op basis van de stuklijstgegevens. Bijvoorbeeld, het kan de totale hoeveelheid materiaal berekenen die nodig is voor een bepaalde hoeveelheid eindproducten, de totale kostprijs van de stuklijstcomponenten berekenen of waarschuwen voor eventuele tekorten in de voorraad van componenten.
7. Revisiebeheer: Aangezien productontwerpen en -specificaties in de loop van de tijd kunnen veranderen, ondersteunen ERP systemen revisiebeheer van stuklijsten. Het houdt een geschiedenis bij van wijzigingen, documenteert de reden voor elke revisie en houdt gebruikers op de hoogte van de actuele revisiestatus.
8. Integratie met andere ERP modules: Stuklijsten zijn nauw verbonden met andere modules in een ERP systeem, zoals voorraadbeheer, productieplanning, inkoop en kostprijsberekening. Deze integratie zorgt voor een naadloze uitwisseling van gegevens en helpt bij het plannen, inkopen en produceren op basis van de stuklijstinformatie.

Door het gebruik van stuklijsten in een ERP systeem kunnen bedrijven de samenstelling van hun producten efficiënt beheren, de productieplanning stroomlijnen, de voorraadniveaus optimaliseren en nauwkeurige kostprijsberekeningen uitvoeren.