Wat is vmi (vendor managed inventory)

VMI (Vendor Managed Inventory)

Vendor Managed Inventory (VMI), ook wel Leveranciersbeheerde Voorraad genoemd, is een supply chain-praktijk waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor het beheer van de voorraad van een klant. In een VMI-systeem neemt de leverancier de verantwoordelijkheid voor het monitoren van de voorraadniveaus van de klant, het aanvullen van voorraden en het plannen van de leveringen op basis van de vraagvoorspellingen en afgesproken parameters.

Bij VMI is de leverancier proactief betrokken bij het beheer van de voorraad van de klant, in plaats van dat de klant de voorraadniveaus en bestellingen zelf controleert en beheert. Dit kan resulteren in een aantal voordelen voor zowel de leverancier als de klant, waaronder:

1. Verminderde voorraadkosten: VMI helpt bij het optimaliseren van de voorraadniveaus door de leverancier in staat te stellen de voorraadniveaus van de klant beter af te stemmen op de werkelijke vraag. Dit kan leiden tot lagere voorraadkosten, vermindering van overtollige voorraad en verbeterde cashflow.
2. Verbeterde servicegraad: Doordat de leverancier een beter inzicht heeft in de voorraadniveaus en de vraag van de klant, kan deze proactief zorgen voor tijdige aanvulling van voorraden. Dit resulteert in een verbeterde servicegraad en verminderde kans op voorraadtekorten.
3. Efficiëntere supply chain: VMI vereenvoudigt en stroomlijnt het bestelproces doordat de leverancier verantwoordelijk is voor het plannen en beheren van de leveringen. Dit vermindert de administratieve lasten en verhoogt de efficiëntie in de supply chain.
4. Betere samenwerking: VMI bevordert de samenwerking en communicatie tussen de leverancier en de klant. Ze delen informatie over vraagprognoses, voorraadniveaus en andere relevante gegevens, waardoor ze beter kunnen samenwerken om de supply chain te optimaliseren en de klanttevredenheid te vergroten.

Het implementeren van een VMI-systeem vereist een goede afstemming en samenwerking tussen de leverancier en de klant. Het omvat het opzetten van duidelijke afspraken, het definiëren van voorraadparameters, het delen van relevante gegevens en het vaststellen van een communicatieproces om de voorraadbeheeractiviteiten effectief uit te voeren.

In het kader van ERP kan VMI-functionaliteit worden geïntegreerd in het systeem om het beheer van leveranciersgestuurde voorraad te ondersteunen. Dit omvat het vastleggen van voorraadniveaus, het genereren van vraagprognoses, het delen van informatie met de leverancier en het faciliteren van de coördinatie van leveringen. Het helpt bij het automatiseren van de VMI-processen en het vereenvoudigen van het voorraadbeheer binnen het ERP-systeem.