Wat is gln (global location number)

GLN (Global Location Number)

Het Global Location Number (GLN) is een wereldwijd unieke identificatiesleutel die wordt gebruikt om partijen en locaties te identificeren. Het GLN stelt gebruikers in staat om de vragen “wie” en “waar” te beantwoorden binnen hun eigen organisatie en in de gehele, wereldwijde supply chain. Hierin kan locatie zowel een fysieke als een digitale plek zijn, waar bijvoorbeeld een onderdeel of bestand is, is geweest, of zal zijn. GLN’s worden voornamelijk op drie plaatsen gebruikt. Voor databases en IT systemen, waar er een digitale locatie wordt gegeven, overkoepelend over alle systemen, zodat een bestand altijd teruggevonden kan worden. Hiernaast worden GLN’s gebruikt in bedrijfstransacties, bij bijvoorbeeld aankoopbewijzen en facturen. Als laatste worden GLN’s veel gebruikt bij zichtbaarheid toepassingen, denk hierbij voornamelijk aan track and trace in de supply chain.

Wat zijn de voordelen van GLN’s binnen ERP?

Het GLN is vastgesteld als de standaard die wereldwijd wordt gebruikt voor identificatie van partijen en locaties. Met GLN’s kunnen handelspartners informatie efficiënt en effectief beheren met behulp van een unieke, wereldwijde standaard voor identificatie. Dit vergemakkelijkt de communicatie van nauwkeurige informatie tussen handelspartners om supply chain-activiteiten te ondersteunen en business intelligence te optimaliseren. Het gebruik van de GLN stroomlijnt het beheer van de toeleveringsketen en bevordert de nauwkeurigheid, snelheid en efficiëntie voor uw bedrijf. Een belangrijk voordeel is dus dat GLN’s de standaard zijn, en wereldwijd worden gebruikt. Hiernaast wordt door het gebruik van GLN’s de kwaliteit en hoeveelheid data binnen uw bedrijf verbeterd, waardoor u processen verder kunt optimaliseren. Doordat GLN’s weergeven met wie en waar bedrijven handelen, bouwt dit een vertrouwensband tussen de klanten en jouw bedrijf op.

Het proces van invoer van GLN’s

De GLN-standaard wordt beheerd door GS 1, een non-profit organisatie die wereldwijde normen bedenkt en oplossingen biedt om zo de supply chain beter in kaart te brengen voor een aantal verschillende bedrijfstakken.  Er zijn een aantal manieren om GLN’s te verkrijgen, beginnend met een licentie voor een GS1 Company Prefix of individuele GLN via een GS1 Member Organization (MO). Meer informatie over aan de slag gaan met GLN is te vinden op de GS1 US-website.