Kanban

Kanban is een visuele methode die je helpt de workflow binnen een team te visualiseren. Taken worden weergegeven op kaarten die in kolommen worden geplaatst op een whiteboard, ook wel Kanban-bord genoemd. Het Kanban-bord laat zien waar elke taak zich in het proces bevindt: van to-do naar wordt aan gewerkt tot voltooid. Er zijn geen aparte rollen in Kanban, dus je kunt als team werken zonder scrum master of product owner.

Het is een methode waarmee teams en organisaties hun werk kunnen visualiseren, waarbij knelpunten, tijdverspilling en chaos in het proces worden geëlimineerd. Het helpt bij het bereiken van verbeteringen in doorvoer, doorlooptijd en kwaliteit.

Een foto zegt meer dan duizend woorden; Ons brein verwerkt visuele informatie 60.000 keer sneller dan tekst. Bovendien zijn gegevens in beeldvorm voor ons veel gemakkelijker te onthouden. Kanban helpt mensen de kracht van deze visuele informatie te benutten. Door plaknotities op een whiteboard te gebruiken, brengt men de werklast in kaart en komt er overzicht in processen. Met deze eenvoudige methode is het mogelijk de workflow en productiviteit in het team volgen. Bovendien worden teamdoelen en bedrijfsbeleid voor iedereen gemakkelijker te begrijpen en verbeterd het de communicatie tussen de teamleden. Het maakt Kanban een eenvoudige en steeds populairdere tool voor het beheren van elk type werk.

Zo werkt Kanban

De Kanban-methode werkt het beste voor teams die continu werk doen dat binnenkomt en gedurende de dag moet worden opgepakt, zoals op een klantenservice. Omdat Kanban aanmoedigt om taken eerst af te ronden alvorens aan nieuwe te beginnen, concentreert iedereen zich op zijn kerntaak. Dit bespaart tijd en zorgt voor een gestage stroom van afgewerkte taken.
Kanban houdt in dat je post-its op een bord gebruikt die taken voorstellen. Elke post-it op het bord stelt een taak voor. Er zijn minimaal drie kolommen: Te doen, In uitvoering en Gereed. Je kunt ook andere kolommen toevoegen, zoals In de wacht of Test fase. Het Kanban-bord vertegenwoordigt de huidige workflow – het laat zien waar aan gewerkt wordt en wat er nog nodig is.

Lees hier alles over ERP Software voor project gestuurde organisaties.

Kanban en voorraadbeheer

Voorraadbeheer kan een van de hoogste kosten in een bedrijf zijn als het niet goed wordt gedaan. Er zijn twee manieren om een voorraadsituatie als deze te verlichten: Kanban en ERP.

Kanban: Er zijn doorgaans drie bakken, één voor het magazijn dat naar klanten verzendt, één in een controlepunt en één bij de leverancier. Naarmate de bak in het magazijn leeg raakt omdat het product naar de klant is gestuurd, wordt het ticket teruggestuurd naar het controlepunt dat meer product naar het magazijn verzendt. Als de bak bij de controle bijna leeg raakt, wordt er een ticket naar de leverancier gestuurd die meer product naar het controlepunt verzendt. Het punt van Kanban is om de voorraad zo laag mogelijk te houden, dit vermindert de verspilling aanzienlijk omdat artikelen worden geproduceerd op basis van “naar behoefte”.

Hoewel Kanban een aantal geweldige mogelijkheden biedt om voorraadstress te verlichten en kosten te besparen, zijn er enkele nadelen aan het programma. Kanban is een stuk eenvoudiger te implementeren als je een groot bedrijf bent met een constante vraag en producten die niet veranderen. Aangezien de bakken automatisch worden bijgevuld telkens wanneer ze bijna leeg zijn, gaat het niet uit van verandering in de vraag door bijvoorbeeld feestdagen of seizoenen. Er zijn geen vraag verwachting ingebouwd in het Kanban-systeem.

Kanban en ERP

Door Kanban en ERP samen te gebruiken, kunnen de zwakke punten van het Kanban-systeem worden geëlimineerd. ERP bedient de supply chain het beste door de vraag te voorspellen en te voorspellen op basis van historische en realtime gegevens. Als u een fabrikant van slippers en badkleding bent, kan ERP voorspellen welke voorraad u nodig heeft tijdens de zomer. Wanneer u de voorspellende analysetools van ERP gebruikt, kunt u die prognoses gebruiken om uw Kanban in te schatten en aan te passen. Door Kanban en ERP te combineren, ontstaat het meest efficiënte systeem voor het beheren van de voorraad.