Wat is estimate at completion (eac)
Alle ERP begrippen uitgelegd
Vind direct het ERP systeem voor jouw bedrijf
Estimate at Completion, of EAC, berekent de verwachte totale kosten voor een project, waar Budget at Completion de kosten berekent die voor een project uitgetrokken zijn. Het vergelijken van EAC en BAC geeft de verwachte variantie in het budget. Het doel waarvoor EAC kan worden gebruikt is het erkennen van inkomsten, het analyseren van verdiende waarde en facturering van voortgang.
EAC is een kritiek onderdeel van het financiële maandafsluitingsproces voor projectbedrijven. Het zijn ook de belangrijkste KPI’s voor projectbewaking en controle die worden gebruikt in projectbeheer. Deze her prognose van het project geeft managers en leidinggevenden kritische informatie over het lopende project zodat dezen datagestuurde beslissingen kunnen nemen.
Het gebruiken van EAC tijdens projecten heeft een aantal voordelen. Een van de fundamentele doelstellingen van het evalueren van EAC gedurende de projectlevenscyclus is om variaties en opkomende financiële trends in een vroeg stadium te detecteren, waardoor belanghebbenden tijd en gelegenheid krijgen om corrigerende maatregelen te nemen. Hierdoor komt u dus niet langer voor onaangename verrassingen te staan wanneer het project in een later stadium verkeert. Veel bedrijven die namelijk geen gebruik maken van EAC, dtecteren pas een variantie in het budget wanneer de daadwerkelijke kosten al hoger zijn dan de oorspronkelijk- uitgetrokken kosten. Echter is het dan vaak al te laat om veranderingen te implementeren. EAC geeft u dus de mogelijkheid om continu updates te krijgen over de voortgang van de kosten bij een bepaald project, zo regelmatig als u nodig acht.
Er zijn vele manieren waarop de EAC kan worden berekend. Hier volgen een paar van deze mogelijkheden: De meest voorkomende manier om de EAC te berekenen is een bottom-up aanpak waarin de actuele kosten (AC) worden opgeteld bij de verwachte nog te spenderen kosten (ETC). Dit geeft: EAC = ETC + AC.
Wanneer het project een atypische variantie is tegengekomen, wordt de volgende formule gebruikt: EAC = AC + BAC – inkomsten.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.