Wat is xml (extensible markup language)
Alle ERP begrippen uitgelegd
Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?
XML (Extensible Markup Language) is een gestructureerd bestandsformaat dat wordt gebruikt voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende systemen, waaronder ERP-software. In ERP-systemen wordt XML toegepast om data zoals bestellingen, facturen, voorraadniveaus en klantgegevens in een gestandaardiseerde vorm te verzenden en ontvangen. Doordat XML een hiërarchische structuur heeft en zowel door mensen als machines leesbaar is, wordt het veel gebruikt in B2B-communicatie. Dit maakt XML bijzonder geschikt voor ERP-integraties, waarbij informatie moet worden gedeeld met externe partijen zoals leveranciers, klanten en logistieke dienstverleners.
XML wordt vaak gebruikt als gegevensformaat binnen API’s en EDI (Electronic Data Interchange) om informatie uit te wisselen tussen ERP-systemen en andere applicaties. Wanneer een order wordt geplaatst in een webshop, kan een XML-bestand automatisch worden gegenereerd en naar het ERP-systeem worden gestuurd, zodat de orderverwerking direct wordt gestart. Binnen het ERP kan XML worden gebruikt om gegevens naar andere modules te sturen, zoals voorraadbeheer en facturatie. Veel moderne ERP-systemen ondersteunen XML als import- en exportformaat, zodat bedrijven eenvoudig hun data kunnen koppelen met externe software zoals boekhoudprogramma’s, CRM-systemen en logistieke platforms.
XML wordt breed toegepast in sectoren waar gestructureerde data-uitwisseling essentieel is. Groothandels en retailers gebruiken XML om productcatalogi en prijsinformatie met leveranciers uit te wisselen. In de productie-industrie wordt XML ingezet voor het versturen van productieorders en stuklijsten naar fabrieken. De logistieke sector gebruikt XML om verzenddocumenten en trackinginformatie met transporteurs en douanesystemen te delen. Ook in de financiële sector wordt XML vaak toegepast, bijvoorbeeld voor elektronische facturatie (e-invoicing) en banktransacties. XML is een populaire keuze voor bedrijven die met meerdere systemen en partners werken, omdat het een gestandaardiseerde en flexibele manier biedt om gegevens te delen.
Een e-commercebedrijf kan XML gebruiken om bestellingen vanuit het webshopplatform automatisch naar het ERP-systeem te sturen, zodat voorraad en verzending in real-time worden bijgewerkt. Een fabrikant kan XML inzetten om automatisch stuklijsten en productieorders naar productiemachines te verzenden. In de financiële administratie kan XML worden gebruikt om facturen en betalingsgegevens digitaal uit te wisselen met boekhoudsoftware en banken. Door XML te integreren binnen een ERP-systeem kunnen bedrijven efficiënter werken, handmatige invoer minimaliseren en realtime inzicht krijgen in hun operationele processen.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.