Wat is vaste activa
Alle ERP begrippen uitgelegd
Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?
Vaste activa zijn bezittingen van een bedrijf die een lange gebruiksduur hebben en essentieel zijn voor de bedrijfsvoering. Dit kunnen materiële activa zijn, zoals gebouwen, machines, voertuigen en apparatuur, maar ook immateriële activa, zoals patenten en softwarelicenties. Vaste activa worden niet bedoeld voor directe verkoop, maar ondersteunen de operationele processen van een organisatie. Ze vertegenwoordigen vaak een aanzienlijk deel van de bedrijfsmiddelen en worden over tijd afgeschreven. Goed beheer van vaste activa is cruciaal om waardevermindering, onderhoudskosten en investeringen goed te monitoren.
Een ERP-systeem helpt bij het registreren, beheren en opvolgen van vaste activa gedurende hun levenscyclus. Elk activum krijgt een unieke identificatie en wordt gekoppeld aan relevante gegevens zoals aanschafwaarde, afschrijvingsmethode, onderhoudshistorie en locatie. Het systeem berekent periodiek de afschrijving op basis van gekozen methoden, zoals lineaire afschrijving of degressieve afschrijving. Daarnaast ondersteunt het ERP-systeem automatische boekingen, zodat de financiële administratie altijd up-to-date blijft. Door vaste activa centraal te beheren, voorkomt een organisatie onjuiste waarderingen en kan ze efficiënter investeringen en onderhoudsplannen beheren.
Vaste activa beheer wordt gebruikt door organisaties in sectoren waar grote investeringen in materieel en infrastructuur nodig zijn. Productiebedrijven gebruiken het om machines en productielijnen bij te houden en onderhoud te plannen. Logistieke bedrijven volgen voertuigen en magazijnuitrusting, terwijl ziekenhuizen hun medische apparatuur en vastgoed beheren. Overheidsinstanties en onderwijsinstellingen gebruiken het om gebouwen, IT-infrastructuur en andere activa te monitoren. In al deze sectoren zorgt een ERP-systeem ervoor dat activa correct worden gewaardeerd, onderhouden en vervangen wanneer nodig.
Een bouwbedrijf kan zijn ERP gebruiken om de afschrijving en onderhoudskosten van graafmachines en vrachtwagens bij te houden. Een retailer kan het systeem inzetten om winkelinrichting en kassa’s te registreren en inzicht te krijgen in vervangingskosten. Een farmaceutisch bedrijf kan vaste activa zoals laboratoriumapparatuur beheren en automatisch meldingen ontvangen wanneer periodiek onderhoud nodig is. Door vaste activa te beheren in een ERP-systeem, kunnen bedrijven efficiënter budgetteren, kosten beheersen en de levensduur van hun activa optimaliseren.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.