Wat is eqms (electronic quality management software)
Alle ERP begrippen uitgelegd
Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?
Electronic Quality Management Software (EQMS) is een digitale oplossing die bedrijven helpt bij het beheren en handhaven van kwaliteitsprocessen. EQMS-systemen worden gebruikt om compliance met regelgeving te waarborgen, kwaliteitscontroles te automatiseren en continue verbetering te stimuleren. Ze bevatten modules voor documentbeheer, auditbeheer, klachtenregistratie, CAPA (Corrective and Preventive Actions) en risicobeheer. Door kwaliteitsprocessen te digitaliseren en te centraliseren, helpt EQMS bedrijven om efficiënter te werken, fouten te minimaliseren en te voldoen aan industrie- en wettelijke normen zoals ISO 9001, GMP en FDA-regelgeving.
Wanneer EQMS wordt geïntegreerd in een ERP-systeem, worden kwaliteitsbeheer en operationele processen naadloos met elkaar verbonden. Dit zorgt ervoor dat kwaliteitscontroles direct gekoppeld worden aan productie, voorraadbeheer en supply chain management. Bijvoorbeeld, als een kwaliteitsinspectie afwijkingen in een product detecteert, kan het ERP-systeem automatisch een blokkade op de voorraad zetten en een CAPA-proces activeren. Door de koppeling van EQMS en ERP kunnen bedrijven sneller reageren op kwaliteitsproblemen en productieprocessen optimaliseren.
EQMS binnen een ERP-systeem wordt gebruikt door kwaliteitsmanagers, productieafdelingen, compliance-teams en leveranciersbeheer. Productiebedrijven gebruiken EQMS om productkwaliteit te monitoren en afwijkingen te minimaliseren. In de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie helpt EQMS bij het naleven van strikte regelgeving door audittrails en validatierapporten te genereren. Ook supply chain managers profiteren van EQMS, doordat leveranciersgegevens en kwaliteitscertificeringen direct inzichtelijk zijn in het ERP-systeem.
Een farmaceutisch bedrijf kan EQMS gebruiken om alle batchrecords en laboratoriumtesten binnen het ERP te documenteren en goed te keuren volgens FDA-regelgeving. Een autofabrikant kan EQMS integreren om defectmeldingen van klanten direct te koppelen aan productiegegevens en verbeteracties in gang te zetten. Een voedingsmiddelenproducent kan via EQMS-ERP-integratie realtime kwaliteitscontroles uitvoeren en afwijkende producten direct uit de supply chain halen. Door EQMS met een ERP-systeem te combineren, kunnen bedrijven een proactieve kwaliteitsstrategie hanteren, voldoen aan regelgeving en operationele efficiëntie verhogen.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.