Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?

Ontvang gratis shortlist

In welke sector bent u actief?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Wat voor soort product of dienst levert u?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Enkele vragen over uw proces

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Aantal medewerkers / gebruikers

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Nog enkele vragen over uw onderneming

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Ontvang vrijblijvend informatie over het succesvol selecteren en implementeren van een nieuw ERP Systeem.

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

ECM (Enterprise Content Management)

Wat is Enterprise Content Management (ECM)?

Enterprise Content Management (ECM) is een systeem voor het beheren, opslaan en organiseren van digitale documenten en andere bedrijfsinformatie. ECM helpt organisaties bij het structureren van ongestructureerde data, zoals e-mails, contracten, facturen en rapporten, zodat medewerkers snel toegang hebben tot de juiste informatie. ECM-systemen verbeteren workflows, verminderen papiergebruik en zorgen ervoor dat bedrijven voldoen aan regelgeving op het gebied van documentbeheer en gegevensbescherming. Moderne ECM-oplossingen bieden functionaliteiten zoals versiebeheer, toegangscontrole en automatische documentclassificatie.

Hoe Werkt ECM binnen een ERP-systeem?

Binnen een ERP-systeem wordt ECM gebruikt om documentbeheer te integreren met operationele en financiële processen. Dit betekent dat documenten zoals inkooporders, klantcontracten en facturen automatisch worden gekoppeld aan de juiste transacties in het ERP. Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudig documenten terugvinden zonder handmatige archivering. Bovendien kunnen geavanceerde zoek- en metadatafuncties ervoor zorgen dat informatie efficiënt wordt gecategoriseerd en doorzoekbaar blijft, waardoor workflows versnellen en fouten worden verminderd.

Wie Gebruikt ECM in ERP?

ECM-functionaliteiten binnen ERP-systemen worden gebruikt door bedrijven in verschillende sectoren, waaronder financiën, logistiek, gezondheidszorg en productie. HR-afdelingen gebruiken ECM voor het beheer van personeelsdossiers en contracten. Financiële teams maken gebruik van ECM om facturen en auditdocumenten veilig op te slaan en terug te vinden. Ook juridische afdelingen en compliance-managers vertrouwen op ECM om te zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de AVG/GDPR, door veilige opslag en toegangsbeheer van gevoelige documenten.

Voorbeelden van ECM in een ERP-systeem

Een productiebedrijf kan ECM integreren met zijn ERP-systeem om technische specificaties en kwaliteitsrapporten direct te koppelen aan productiedossiers. Een retailer kan via ECM alle klantcontracten digitaal opslaan en deze automatisch koppelen aan bestellingen en facturen in het ERP. Een transportbedrijf kan ECM inzetten om vrachtbrieven en douanedocumenten veilig te beheren en snel terug te vinden. Door ECM met ERP te combineren, kunnen bedrijven efficiënter werken, compliance waarborgen en de toegankelijkheid van bedrijfsinformatie verbeteren.

Gratis ERP informatiepakket

Het informatiepakket bestaat uit:

  • De Whitepaper Succesvol ERP selecteren
  • De Whitepaper Succesvol ERP implementeren
  • Het dossier wat is ERP

Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.




    A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z