Wat is avg (algemene verordening gegevensbescherming)
Alle ERP begrippen uitgelegd
Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), is een Europese wetgeving die de bescherming van persoonsgegevens regelt. De AVG stelt strenge eisen aan hoe bedrijven omgaan met persoonlijke gegevens van klanten, medewerkers en andere betrokkenen. Organisaties moeten zorgen voor transparantie, toestemming verkrijgen voor gegevensverwerking en adequate beveiligingsmaatregelen nemen. Niet-naleving kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade.
Binnen een ERP-systeem speelt de AVG een belangrijke rol bij het verwerken en beschermen van persoonsgegevens. ERP-systemen bevatten vaak gevoelige gegevens, zoals klantinformatie, personeelsdossiers en financiële gegevens. Om aan de AVG te voldoen, moeten bedrijven waarborgen dat persoonsgegevens correct worden opgeslagen, geanonimiseerd kunnen worden en alleen toegankelijk zijn voor bevoegde gebruikers. Daarnaast moeten organisaties registreren welke gegevens worden verwerkt en met wie ze worden gedeeld. Moderne ERP-systemen bieden functies zoals auditlogs, versleuteling en toegangsbeheer om AVG-compliance te ondersteunen.
AVG-compliance in ERP-systemen wordt gebruikt door bedrijven in alle sectoren die persoonsgegevens verwerken. HR-afdelingen beheren personeelsgegevens en zorgen ervoor dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben. IT-teams implementeren beveiligingsmaatregelen zoals tweefactorauthenticatie en data-encryptie. Compliance- en juridische afdelingen monitoren of het ERP-systeem voldoet aan de AVG-richtlijnen en verwerken verzoeken van betrokkenen, zoals inzage- en verwijderverzoeken. Door AVG-compliance in een ERP-systeem te integreren, kunnen bedrijven datalekken voorkomen en juridische risico’s minimaliseren.
Een retailer kan AVG-functionaliteiten in zijn ERP gebruiken om klantgegevens automatisch te anonimiseren na een bepaalde periode. Een zorginstelling kan een ERP inzetten om patiëntgegevens versleuteld op te slaan en toegangsrechten per functie te beheren. Een multinational kan auditlogs gebruiken om bij te houden wie toegang heeft gehad tot persoonlijke gegevens en zo interne controles versterken. Door AVG-principes binnen een ERP-systeem te implementeren, kunnen organisaties persoonsgegevens op een veilige en verantwoorde manier verwerken en voldoen aan de wettelijke eisen.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.