Wat is edi (electronic data interchange)
Alle ERP begrippen uitgelegd
Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?
EDI (Electronic Data Interchange) maakt het mogelijk om bedrijfsdocumenten zoals facturen, orders en pakbonnen digitaal en gestandaardiseerd uit te wisselen tussen organisaties. In plaats van handmatige invoer worden gegevens automatisch verwerkt, wat fouten vermindert en de efficiëntie verhoogt. EDI werkt via gestandaardiseerde formaten zoals EDIFACT of ANSI X12, waardoor bedrijven ongeacht hun ERP-systeem op een uniforme manier met handelspartners kunnen communiceren. De integratie van EDI binnen een ERP-systeem zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande documenten direct worden gekoppeld aan de juiste processen, zoals orderverwerking, voorraadbeheer en facturatie.
EDI wordt voornamelijk gebruikt door bedrijven die frequent en op grote schaal gegevens uitwisselen met leveranciers, klanten en logistieke dienstverleners. Sectoren zoals retail, productie, automotive en gezondheidszorg maken intensief gebruik van EDI om hun supply chain te optimaliseren. Groothandels en e-commercebedrijven gebruiken EDI om bestellingen automatisch door te sturen naar leveranciers en magazijnen, terwijl transportbedrijven het inzetten voor verzenddocumenten en trackinginformatie. Grote retailers eisen vaak van hun leveranciers dat zij EDI-berichten gebruiken om de communicatie en samenwerking te stroomlijnen.
Een fabrikant kan EDI gebruiken om automatisch bestellingen van klanten te ontvangen en deze direct in het ERP-systeem om te zetten naar productieopdrachten. In de logistiek kan een ERP-systeem via EDI real-time updates ontvangen over zendingen, waardoor voorraadbeheer en leveringsverwachtingen nauwkeuriger worden. In de gezondheidszorg wordt EDI ingezet om patiëntgegevens en declaraties veilig en efficiënt te delen met verzekeraars en ziekenhuizen. Door EDI volledig te integreren binnen een ERP-systeem, kunnen bedrijven snellere transacties realiseren, menselijke fouten verminderen en een beter inzicht krijgen in hun operationele processen.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.