Wat is saas (software as a service)
Alle ERP begrippen uitgelegd
Hoe ERP succesvol te selecteren in uw branche?
Wat is SaaS (Software as a Service)
SaaS (Software as a Service) is een softwaremodel waarbij applicaties via het internet worden aangeboden, in plaats van lokaal geïnstalleerd op een computer of server. Gebruikers nemen de software af als een dienst en betalen meestal een abonnementsprijs per gebruiker per maand of jaar. De leverancier verzorgt het beheer, de updates, beveiliging en infrastructuur. SaaS-oplossingen zijn direct toegankelijk via een browser, waardoor installatie en onderhoud door de gebruiker minimaal zijn. Bekende voorbeelden van SaaS zijn Gmail, Dropbox en Office 365. Het model biedt schaalbaarheid, flexibiliteit en een lage instapdrempel.
Waarom ERP steeds vaker als SaaS wordt aangeboden
Traditionele ERP-systemen vereisten forse investeringen in hardware, implementatie en onderhoud. Met de komst van SaaS ERP kunnen bedrijven nu gebruikmaken van volledige ERP-functionaliteit zonder eigen servers of technische beheerteams. Leveranciers zoals Exact Online, SAP Business ByDesign en Microsoft Dynamics 365 bieden hun oplossingen als cloudgebaseerde diensten aan. De voordelen zijn duidelijk: automatische updates, toegang via elk apparaat met internet, voorspelbare kosten en een snellere implementatietijd. Hierdoor kunnen ook kleinere organisaties profiteren van krachtige ERP-functionaliteit zonder hoge opstartkosten.
Wie gebruikt ERP als SaaS-oplossing?
SaaS ERP is populair onder mkb-bedrijven, start-ups en organisaties die snel willen opschalen zonder zware IT-investeringen. Bedrijven in de handel, dienstverlening, zorg en productie kiezen steeds vaker voor een cloud-ERP omdat het beheer eenvoudiger is en het systeem overal toegankelijk is. Grote ondernemingen met meerdere vestigingen maken gebruik van SaaS om uniformiteit te waarborgen en lokale IT-beheerlast te beperken. Doordat de leverancier het systeem continu onderhoudt en beveiligt, is SaaS ERP ook aantrekkelijk vanuit compliance- en beveiligingsoogpunt.
Voorbeelden van SaaS in ERP-praktijk
Een groothandel die gebruikmaakt van Exact Online beheert zijn voorraden, inkoop, verkoop en boekhouding volledig via de browser. In de bouwsector wordt AFAS Software ingezet om projectadministratie, HR en financiën te integreren via één platform. Een zorginstelling kan met Unit4 ERPx de volledige personeelsplanning, declaratieverwerking en rapportage online regelen. In al deze voorbeelden zorgt SaaS ERP voor lagere beheerkosten, meer flexibiliteit en een betere aansluiting op moderne werkvormen. Daarmee is Software as a Service een structureel onderdeel geworden van de ERP-strategie van steeds meer organisaties.
Het informatiepakket bestaat uit:
Een compleet handboek met duidelijk stappenplan voor selectie en implementatie van ERP systemen. De functies, kosten, voor- en nadelen.